前瞻性培训需求分析模型由美国学者Terry·L·leap和MichaelD·o提出的。将“前瞻性”思想运用在培训需求分析是该模型的精髓。他们认为随着技术的不断进步和员工的个人成长需要,即使员工目前的工作绩效是令人满意的,也可能会因为需要为工作调动做准备、为职位晋升做准备或者适应工作内容要求的变化等原因提出培训的要求。前瞻性培训需求分析模型为这些情况提供了良好的分析框架,
前瞻性培训需求分析模型是建立在未来需求的基点之上,具有一定的“前瞻性”,能有效结合组织的发展前景、战略目标和个人职业生涯规划,为组织和个人的发展提供一个合理的结合点,同时可以达到激励员工的目的,使培训工作由被动变为主动。
但该模型也具有一定的局限性,因为是以未来需求为导向,预测的准确度难免出现偏差,技术的前瞻性未必都是与战略及业务发展要求相对应,存在着与企业战略目标相脱节的风险。
四、全面性任务分析模型
全面性任务分析模型是指通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而进一步决定是否需要培训和培训内容的一种方法。其核心是通过对一项工作或一类工作所包括的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析,形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。
1。计划阶段
2。研究阶段
3。任务和技能目录阶段
4。任务或技能分析阶段
5。规划设计阶段
6。执行新的或修正的培训规划阶段。
五、企业文化型分析模型
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。其核心是企业的精神和价值观。企业文化作为一种意识渗透到了企业的各个角落,甚至是每个员工的工作和生活当中。企业文化一旦形成,对企业的发展方向起决定作用,同时对企业员工培训起指导作用,使企业焕发出强大的生命力。
以企业文化为基础的培训需求分析模型,从梳理企业文化入手,明确企业目标,进而明确企业培训的目标。围绕企业文化实施员工培训能够使员工成功的融合到企业文化中去,将企业目标和员工的个人目标统一起来,对员工的工作动力和对企业价值观的认同有非常直接的影响。
六、基于胜任力的分析模型
胜任力这一概念是由Md于1973提出的,胜任力是指能将工作中表现优异者与表现平庸者区分开来的个人的表层特征与深层特征,包括知识、技能、社会角色、自我概念、特质和动机等个体特征。胜任力模型则是组织当中特定的工作岗位所要求的与高绩效相关的一系列胜任特征的总合。在培训需求分析中,胜任力模型的导入是十分必要的,胜任特征的可测量性可以使分析过程更加标准化,而且使培训需求更加具体化。
基于胜任力的培训需求分析模型,主要通过组织环境变化的判断,识别企业的核心胜任力,并在这个基础上确定企业关键岗位的胜任素质模型,同时对比员工的能力水平现状,找出培训需求所在。
基于胜任力的培训需求分析模型有助于描述工作所需的行为表现,以确定员工现有的素质特征,同时发现员工需要学习和发展哪些技能。同时,模型中明确的能力标准,也使组织的绩效评估更加方便。另外,胜任特征模型也使员工能容易理解组织对他的要求,建立行动导向的学习。
然而,与差距分析模型一样,该模型同样未能足够重视企业战略对培训需求的影响。企业经营战略的变化会产生新的胜任特征需求或改变原有的胜任特征要求,给企业员工培训需求带来变化。另外,由于胜任特征是个复杂的概念,胜任特征的确定需要长时间的资料积累以及丰富的专业经验,建立胜任特征模型要求相当专业的访谈技术和后期分析处理技巧,而且耗时费力成本高,因此该模型的运用对企业的人力资源管理水平提出了较高要求。
七、以职业生涯为导向的分析模型
以职业生涯为导向的培训需求分析模型呈现出了三个特点:
1、将企业需求与员工职业生涯发展需求进行结合,尊重了员工的个体发展。
2、不仅考虑了现期需要,还考虑了远期需要,这是对前瞻性培训需求分析模型的升华。
3、员工真正参与到培训需求分析的过程中,使培训需求评价的主体得到拓展。
该模型充分体现了以人为本的重要思想,只有把个人需求与职业生涯结合起来,才能有坚定的职业生涯目标,通过不断地参与学习培训,实现自己的职业价值。
以职业生涯为导向的培训需求分析一般采用面谈和问卷调查的方法,让员工进行自我评价,评价的内容主要有:思考自己目前的职业状况和理想中的状况、自己工作的优势和劣势、自己在哪方面取得了成功、近期计划或未来的发展计划、为实现目标计划付出怎样的努力、在实现目标过程中所需要的资源、需要怎样的培训与学习、自我总结与规划职业生涯。
使用这几种模型时所要注意的事项:
1。怎么做才能达到培训需求的有效性:
2。要率先了解培训需求产生的原因;
3。然后确定这些需求来源于哪里,即需求分析要覆盖哪些层面(组织、工作、工作者、战略);
4。再次就是充分参考培训需求有效性的依据,对照标准仔细地有序的进行分析。
第八节培训需求分析的实施步骤是什么
培训需求分析的实施,需要按部就班的进行,一般会按照下面的几个步骤来实施:
1、做好培训前期准备工作???
(1)收集员工资料,建立员工培训档案。档案应当包括培训档案、员工人事变动情况、绩效考核情况、员工职业生涯规划等相关资料。???
(2)同各部门员工保持密切联系,及时掌握员工现状。培训部门员工要及时与其他部门保持密切联系,及时更新和补充员工培训档案。
???(3)建立培训需求信息收集的通道。培训部门需要建立起畅通有效的培训需求收集渠道,用以及时掌握员工的培训需求。
2、制定培训需求调查计划???
制定详细的培训需求调查计划书,一般包括但不限于以下内容:
(1)调查目的。说明为什么要进行这项调查、想要知道的内容。比如培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培训形式、培训过程异常控制和预案、培训考核方式、由谁来主导培训等等。