⑶严禁随便修改电脑设备的设置,如系统配置、口令、IP地址等;禁止撕毁电脑设备外的标识性文字、封条等。
⑷严禁利用网络异地传输大批量和大型图形文件,严禁使用他人的用户名及密码或利用电脑及网络设备泄漏公司资料。
⑸在一台电脑上不能开多个用户窗口,操作人员离开时必须退出应用程序。
⑹电脑开关机必须按以下顺序进行:
◎使用电脑时,应先开UPS,再开外围设备,最后开电脑主机电源。
◎工作结束后,先退出所有的应用程序,再退出操作系统,关主机电源,关外围设备电源,最后关UPS电源。
⑺如果电脑出现故障,要立即通知电脑部,严禁自行维修。
2.收银机
⑵每天必须清洁收银机及其外围相关设备。
⑶信息管理人员对收银机的键盘、打印机、内壳进行清洁,每月不少于一次。
⑷开机时须先打开UPS电源,再开启主机电源;关闭时必须先退出收银系统,关闭主机电源,再关闭UPS电源,盖上防尘罩。
⑸不能用力敲击键盘、随意转动客户屏,造成客户屏数据线松动或扭断。
⑹在收银机上不能放置任何物品,及其周边放置液态物品,以防**浸入机身。
⑺当收银机不小心浸入**时,须立即切断电源,通知信息管理人员到场处理。
⑻严禁频繁开启和关闭收银机,未经信息部人员的同意,随意搬动、拔插收银机后盖的电源线、数据线。
⑽当收银机相关设备损坏时,马上通知信息管理人员,并将损坏部分交还电脑部。
3.UPS
⑴保持UPS外壳的洁净;严禁把UPS放置于潮湿的地方,严禁在UPS上及在使用中的UPS外围放置任何物品。
⑵开启电脑设备之前应先开启UPS,关闭UPS之前应先关闭电脑设备。
⑶在开启或使用UPS中发出警报声及非正常声音时,须立即通知信息管理人员。
⑷在带电的情况下严禁搬动UPS、拔插UPS上的电源线。
⑸不能在UPS上接与电脑无关的设备,禁止超负荷运行。
⑹未经信息部人员的许可,严禁以任何理由打开机壳。
⑺在使用中UPS电源一旦短路,必须立即切断电源,通知信息管理人员到场处理。
九、打码机使用规范
⑴开启打码机电源开关时,要检查指示灯是否显示色带、标签已安装正常。
⑵安装标签和色带时,注意不要划伤打印头。
⑶更换不同类型标签时,必须做好检测工作。
⑷严禁用尖硬物体触及打印头及滚筒或随意调节打码机的相关设置。
⑸打印头必须两天清洁一次;若使用频繁,须一天清洁一次。
⑹未经信息部驻店人员的许可,禁止随便搬动、拔插打码机的电源线和数据线。
⑺每次更换色带时,必须用酒精和棉签清洁打印头及滚筒。
⑻若发现故障时,应立即和信息管理人员取得联系。
一般性设备维护管理规范
有条件的店铺可以组建自己的工程技术部,负责对本店出现故障的设备、设施及时进行维修、维护,并在必要的情况下,负责对本店的一些小型的土建工程、装修改造工作与建筑设施的日常维修工程进行设计、施工。当然,这要视各店的具体情况而定,不具备条件的店铺也可以将上述各项工作进行外包处理。
1.装修
⑴业主应提早5天向管理处申报。
⑵必须详细、如实地填写“装修申请表”,并附工程施工图。
⑷装修施工队要带好身份证、资质证明、营业执照到管理处和保安总队办理施工人员临时出入证,施工期间须将证件佩戴在前胸,并在指定区域内活动。
⑸装修施工队须到管理处签订《装修工程队治安责任书》及《装修施工保证书》。