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第四章谈判礼仪与口才(第9页)

I热情的手法就要变化。首先,营造氛围就要变成“平淡”。从话题和用语及表情反映出“非强求”之意,以保持己方的主动地位。此外,说出结局--可能失败,以伤情的表述预测以后的谈判结果,使其反省自己,调整态度,拿出谈判热情来。

I

SOI

要扼制对方成交热情时,首先,氛围营造应为平淡。其W次,要讲不能交易的条件,如竞争、对方产品的缺陷等。同时,话语礼貌,以表达尊敬及爱护对方之意,以免谈判未如其愿时,误会你欺骗了他。

这里也有两种典型情况:期待值过高(卖方要价太高或*

买方给价太低)和不期望结果(即抱着一试而已的态度)。:

对于前者,表述中氛围可以自由选用,因为各有其用。

煽情--表达友好,伤情--表达担忧,平淡--表达不抱希望,三者对于期待值过高的对手,铺垫的表述均可以来用。主要是要表达出期待值对应的条件--困难,让对手有长

一个思想准备--付出代价(实际条件和谈判的诚意)。:

对于后者,主要看他对己方谈判的需要。若是“货比三口

家”中的一家,从策略需要,表达的主张应是煽情的:鼓励寸其全力以赴,或获得交易,或获得友情--未来的交易希望。若与谈判策略无关,则平淡对之,以节省时间,但表述中的友情与礼貌仍不可缺。典型表述有:

“十分感谢,您给了我这个机会与贵方谈判该笔交易。”“请原谅,我方有自知之明。提前告退了。希望没给贵方带来不便。”“看来,这次你我双方无缘成交了。我们下次再见。”“本来我们也没指望会有什么结果,但让我们认识一下吧。”“感谢您来我国访问。希望这是我们交往的开始,而不是结束。”等等。

(3)集中思维方向

铺垫中集中思维方向,系指将谈判双方的谈判注意力集中到统一的部署上来。换句话说,就是选定共同的谈判路

线。这是大战前的必修工程,应是解决的问题。在这个表述中,要使用侦察--了解、磋商--判断、集中--结论等

表达手法。

①侦察--了解

该手法是让谈判各方相互表明各自有关时间、地点、议题顺序和人员安排等想法,是敞开的思维。敞开思维多以平淡性的语句阐述,个别时候加点煽情的语言,点缀一下。

例如:“我方认为,要使谈判有效率,应从技术性问题谈起。当然,如果贵方愿意跳跃而行,也可提出来讨论。青蛙的跳跃行进也是很有效的。”在平淡的叙述中,加点比喻,既表达了思维,又煽了点情。

②磋商--判断

在思维敞开后,清理思绪即为表述中的磋商或判断。双方针对各自的表述内容进行对比,以判断取舍。此时的表

*述,沉浸在平淡表述之中,以保持严肃认真的气氛。陈述的K思维是对各自长短的评价,利弊与可能的分析,例如,分组供谈判的建议。该方式在谈判中很有效率。而一方认为,自己

*没有足够的人员参与分组谈判,使该方式成为不可能。也许°双方会有评判的分歧,在铺垫时,只要任一方有余地,均应

做出让步,使铺垫工作尽早完成,如上述分组建议,对方说没有人力,即应撤回。

③集中--结论

该手法是清理、汇集评判的思维,也就是做出结论。铺垫中的集中表述,是在平淡中进行,要朴素而清晰地描述,使双方对统一的谈判路线无任何误解。若集中很不好,可能造成双方准备工作、谈判日程的混乱。

(二)交锋中的铺垫

在谈判过程中,尤其是在对交易实质条件(价格、合同条款、附件)谈判间隙中,仍然会有铺垫性的表述。其表达的要求多为廓清概念,明确态度。

进入实质谈判后,双方的意见会往来不断,有的表示反对,有的赞同,有的是询问问题,有的则是打岔或干脆纠尊

缠。在它们之后,或各种意见交锋之间,常有铺垫性表达出?

现。此时的意思就在于廓清概念。这一概念是界定谈判内容,包括两层含义:所言之物(事与话)的定义,以及其后所诙反映的言者的真正立场及其实质意义。*1

(1)所言之物的定义礼

为确保谈判的效率,交锋中铺垫首先要说明白的问题是双方谈的应是同一物。若你谈你的理解,我谈我的理解,而口理解的非同一物就会使谈判陷于徒劳之中。此时,表达的技才

巧是运用确认和重复的表述方式来实现定义的一致性。

确认系谈判议题定义的明示追问,或对理解要求的认同。

(2)确立真正立场

为了掌握谈判的进展,必须掌握言者的真正立场。有的谈判者含蓄,或为了刺探对方情报,在明确双方讲话的同时,对谈话引申出的要求与立场也要予以界定。对此,表述的手法主要是追问对方表态。其典型的语句有:

“如果我没理解错贵方的意见,您是要求B条件,不同意C条件,对吗?”“您讲了这么多,那么您到底是赞同,还是反对我方的条件呢?”“我理解,到目前为止,你我双方并未就H问题达成一致(差距自然很大)是吗?”“你我双

方唇枪舌箭很长时间了,应该静下来清理一下各自的立场,看双方靠近了多少。”“我听贵方这么说,也就是不同意(同意啦)。”等等。

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