管理就是决策,决策就要谨慎,而且要慎之又慎。大多数民营管理者都将企业视为个人的成就,习惯个人决策,因此格外重视对企业决策权的控制。但企业要做大、做强、做久,就一定需要建立集体决策的机制来规避个人错误决策的风险,同时也避免决策混乱所带来的严重后果,因为管理者个人的能力和视角总是有限的。
16。萨盖定律:别让员工无所适从
原文:戴一块手表的人知道准确的时间,戴两块手表的人便不敢确定几点了。
提出者:英国心理学家p。萨盖
企业不能同时采用两种不同的管理方法,不能同时设置两个不同的目标,否则企业将无法运作;员工不能由两个以上的人来指挥,领导者也不能朝令夕改,否则将使员工无所适从。
在工作中,我们也经常会遇到这样的情况:“啊,经理,昨天不是说这样可以吗?”“不是,情况有所改变,如果继续那样做的话,就不符合本公司的经营理念。”“等等,经理,就算这计划的结尾部分出了点问题,但整个策略是按你的吩咐做的呀!”“虽然如此,因为情况有变,所以…”这就是明显的朝令夕改,朝令夕改只能让员工无所适从。
在很多公司,老板的思维极其活跃,他们一天一个政策,一天一个创意,今天变革比较时髦,他们就抓公司的变革;明天目标管理比较时髦,他们就抓目标管理。往往一个政策才执行到一半,员工就被要求执行下一个政策,这样的企业只能使员工无所适从。于是,有些企业的员工总结出这样的规律:老板第一次发布的某个政策,可以先不管他;第二次如果还强调这个政策,那么可以适当考虑去做;第三次如果再强调相同的政策,那么应该着手去办,这样老板的一个政策能坚持下来的往往不足60%。
一名员工不能由两个领导来同时指挥,否则将使这名员工无所适从,两个或两个以上的领导不但提高不了组织的工作效率,反而会带来管理的混乱,导致员工无所适从,并降低了员工的工作效率。
让我们来看下面的这个例子。
小王给医院李院长打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。从小王的急切声音中,李院长感觉到一定是发生了什么,于是他让小王马上过来见他。大约5分钟后,小王走进了李院长的办公室,递给他一封辞职信:“李院长,我再也干不下去了。”她开始申述:“在产科当了四个月的护士长,我简直干不下去了。我怎么能干得了这份工作呢?我有好几个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理,要知道,我只是个凡人,我已经尽最大的努力去适应这份工作,但看来这是不可能的了。让我举个例子吧,请相信我,这是一件平平常常的事,像这样的事每天都在发生。昨天早上7:45我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是医院的主任护士给我的,她告诉我,她上午10:00需要一份床位利用情况报告,供她下午向董事会作汇报时用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后,我的主管走进来问我为什么我的两位护士不在班上,我告诉她外科主任从我这里要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下,我告诉她,我也反对过,但外科主任说只能这么办。但是,我的主管说什么?她叫我立即让这两位护士回到产科部,她还说,一个小时以后,她回来检查我是否把这事办好了!李院长,这种事情每天发生好几次。一家医院就只能这样运作吗?”
上面的故事正好验证了萨盖定律,同时又一次阐明了这个道理:一名员工不能由两个领导同时指挥,这将使他无所适从。“多头领导”只会使员工工作效率低下,使企业陷入混乱。
17。坠机理论:依赖“英雄”不如依赖机制
原文:一个组织不能过于依赖领导人,而是需要形成一套完整的管理制度,避免因领导人突然“坠机”而导致组织陷入“群龙无首”的混乱中,甚至出现“坠机”的情况。
提出者:世界管理学理论
在企业管理领域最令人担心的是一个企业的命运过于依赖某一个领导人。或许他才能非凡,资源丰富,个人魅力十足,他就是企业的化身,就是企业的“护身符”,可是一旦他突然“坠机”身亡,企业就会像失控的飞机一样落得不确定的下场,这就是坠机理论。怎样才能不让领导人对企业的影响太大,以至于一人亡而企业衰呢?企业需要在平日的经营管理中采取适当的措施,形成一套完整制度,避免企业出现“坠机事件”,即依赖“英雄”不如依赖机制。
假如关于比尔·盖茨遇害身亡的谣传是真的,微软会怎样?群龙无首、一片混乱,还是一如既往、井井有条?
假如王石在珠峰8680米的地方,没有找到那个氧气瓶子,不幸身埋雪山,万科会不会走向没落?
当然,以上的假如并没有发生。但是商业界同样会不断出现各种个人的意外,比如1985年埃斯特利奇坠机身亡,2003年12月家乐福集团的第一股东保罗o路易o哈雷及其夫人也死于飞机事故,中国的一些企业家死于非命(青啤的彭作义,海鑫的李海仓、甘肃长青的刘恩谦等),他们的突然消失都对其企业的战略和管理造成了深刻的影响。
一直以来,在企业管理领域,人们经常担心一个企业的命运过于依赖某一个领导人。他才能非凡,资源丰富,个人魅力十足,他就是企业的化身,就是企业的“护身符”。可是,一旦他突然“坠机”身亡,企业就像失控的飞机一样落得不确定的下场。怎样才能不让领导人对企业的影响太大,以至于一人亡而企业衰呢?怎样才能让企业避开这一可怕的“死亡定律”,依然持续健康地发展下去?管理界一直有着“坠机理论”的说法,即企业需要在平日的经营管理中采取适当的措施,形成一套完整制度,避免因企业的领导者突然“坠机”,从而导致企业“坠机”。
由此,得出结论,组织持续发展,制度的作用高于个人能力。在王石成功登顶后记者采访他时,他说:“现代企业需要制度化,需要有个团队去管理,一把手在与不在,应该能够照常运转。”另外,一个企业如果拥有清晰的流程、完善的制度,也是规避人情、减少冲突、建立良好人际关系的最佳办法。研究发现,在民企中由于基础管理薄弱,缺少足够可操作的运作流程,大多数的民企还停留在经验管理时代,管理的随意性很大;另外,由于民营企业大多源于家族模式,在企业内部管理层中,各种各样的关系,而中国人很难逃避人情的桎梏,这样管理的难度就大大加大了。如果有规范的制度,制度面前人人平等,就可以在某种程度上淡化人情,甚至可以规避人情,使企业或团队内部运作流畅。著名民企远大的老总张跃坚定地认为:“一个企业不想长久经营,制度可以不要;如果要长久经营,就必须有制度。”
基业常青不靠“教父”,基业常青要靠“制度”。上飞机之前,你给自己的企业买保险了吗?成功经理人的职责之一就是建立和健全制度。
博雅全球总裁柯伟思认为,在公司中,出色的CEO还需要建立起一个好的领导团队,使得这个团队跟他具有同样的理念,持有同样的价值观。这个领导团队能够保证任何时间任何地点离开CEO都能使公司持续发展。所以当有媒体屡次质问王石从事危险的极限运动是不是对股东和股民不负责任时,王石总是不以为然。“打高尔夫就一定安全吗?它的时速是每小时100公里,像颗子弹一样。我曾经有个香港朋友,正好高尔夫球飞到他嘴上,当场毙命,满口牙全掉了。”他还说,“都知道世界上对人身造成最大危险的事情是交通事故,难道出门要坐进一个大软球,百撞不侵?青岛啤酒前董事长彭作义游泳时溺亡,这样的风险谁又能预料得到?”创建万科20年,王石做了一个总结。“我选择了一个行业,选择了房地产,创造了一个品牌,万科地产品牌:建立了一个制度,培养了一个团队。已经20年了,如果20年了还不能离开这个公司,那是我的失败。如果一旦王石离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业。”“万科的成功,并不表现在王石在的时候,而是在王石不在的时候。”所以王石说这些年自己一直在远离万科。“可以这么说,如果选三个上市公司的董事长,然后把他们全灭了,受影响最小的就是万科。”
一个公司如何做到制度化、品牌化才是至关重要的。王石认为,一家公司的成长,尽管掌舵人具有相当大的作用,但公司要获得长期发展,关键要看它是否建立起了比较完备的,又切合该公司成长的制度及运作方式。换句话说,现代企业制度.才是保证一个成熟企业持续长远发展的关键。
相比较于个人的信誉、能力和行为,也许王石宁愿股民们将所有的信任从他的身上,转移到万科所建立的现代企业制度上,也正是有了完备制度与合理的运作方式作后盾,掌舵人王石才敢去爬雪山,玩滑翔伞,甚至驾船远航,冒更多的险。万一哪个企业的领导人意外“坠机身亡”了,企业还能正常运作甚至走上坡路,那肯定得益于一种良好的管理制度。
企业需要在平日的经营管理中采取适当的措施,形成一套完整制度,避免因企业的领导者突然“坠机”,从而导致企业“坠机”。
18。奥巴特定律:事实胜于雄辩
原文:解决任何问题都需要与具体而可靠的事实打交道。
提出者:加拿大管理学家S。奥巴特
敌情就是信息,在管理中,要想做出成功的决策,就需要有利于决策的信息。
1937年,威拉德·马利奥特在开设了第一家麦根啤酒店10年后,已经建立了由9家餐厅组成的连锁事业。手下的200名热心的员工都受过公司无微不至地服务顾客的培训,马利奥特的生意显然运作顺利,他计划在随后的3年里把旗下的餐厅数目增加一倍。这家新兴公司的前途从来没有这么灿烂过。
但是,在第8号餐厅出现的奇怪状况,影响了马利奥特的开拓计划。第8号餐厅设在华盛颤胡佛机场附近,其顾客和马利奥特其他餐厅的顾客完全不同,都是路过餐厅去搭飞机的旅客,他们买了正餐和零食就塞进包包、纸袋或随身行李。马利奥特有一次到第8号餐厅视察时问道:“现在的情形如何?我是说进来买东西到飞机上吃的事?”餐厅经理解释说:“每天都会增加一些人。”
马利奥特整晚都在想这件事。根据《马利奥特传记》作者罗伯特·欧布莱恩的说法,第二天他就去拜访了东方航空公司,创造出一种新的业务,由第8号餐厅用两侧有马利奥特标志和名称的橘黄色货车把预先包装好的餐盒直接送到跑道上,几个月内,这种服务就扩大到美国各航空公司,每天负责供应22班客机的餐饮。马利奥特很快就派出一位全职的经理负责这个新兴的业务,并且负责在胡佛机场全力拓展,同时扩张到其他机场。马利奥特从这个意外机会中开发出来的空厨服务,最后扩张到100多座机场。
对马利奥特来说,第8号餐厅不寻常的顾客是传统基本顾客中奇异的变数,公司可以忽略他们,但是马利奥特却以迅速、勇猛的行动抓住了意外的好运气,逐渐转变了公司的战略。马利奥特用他的成功经验告诉我们,所有成功的企业,它所确立的经营哲学都是从外到内、依据市场情况决定的。
在市场竞争中,企业管理者对信息不是全盘收集,而是以市场为导向,紧紧围绕企业产品的市场需求、提高产品的市场适应能力来收集信息。这是企业能否实现企业价值,企业管理者能否实现自身价值的前提。