四是培养领导的人格魅力。作为管理者,除权力外,还应有自己的人格魅力。如良好的形象、丰富的知识、优秀的口才、平易近人的作风等,这些都是与管理者的权力没有必须联系的非权力影响力。
五是尊崇有才干的直销员。管理者不可能在各方面都表现得出类拔萃,而直销员在某些方面也必然会有某些过人之处。作为管理者,对直销员的长处应及时地给以肯定和赞扬。如接待客人时,将本单位的业务骨干介绍给客人;在一些集体活动中,节日期间到为单位作出重大贡献的直销员家里走访慰问;有意地突出一下某位有才能的直销员的地位等,都是尊重直销员的表现。这样做可以进一步激发直销员的工作积极性,更好地发挥他们的才干。相反,如果管理者嫉贤妒能,压制人才,就会造成管理者和直销员的关系紧张,不利于工作的顺利开展。
管理者在处理冲突的时候一定要注意爱打小报告的直销员。来说是非者,必是是非人。管理者在进行管理的过程中需要注意不要让打小报告成为一种文化。打小报告是很难被人接受的。
“打小报告”之所以在道德上难以被人接受,是因为它使人与人之间失去信任;“打小报告”的人或告密者之所以遭人唾弃和孤立,是因为他们使周围的人感到了不安全。如果企业里总有人“打小报告“,企业气氛一定是紧张不安的,直销员关系、上下级关系也一定疏远的、戒备的。这样容易植根一种不信任在每一个直销员的内心深处,一生中他都很难坦诚地、轻松地面对他人。为了处理人际关系,他不仅会损耗大量的心理能量,而且还会因各种误解而造成自己与他人的痛苦。
“打小报告”虽然不等同于“告密”,但在人们心中,“打小报告”、告密是一个连续的链条。这些行为会造成群体和个人内心的激烈冲突。
告密还往往与不正常的社会政治生活连在一起。在法西斯统治的德国、斯大林时期的苏联,以及我国的“**“中,告密行为受到鼓励,它使很多忠诚正直的人受到残酷迫害,并成为一些人向上爬,实现自己个人野心的手段。一个被告密行为侵害过的社会,要重建社会成员间的信任是相当困难的。
因此对于管理者来说,千万不要鼓励告密的风气,这种风气一旦助长,会影响整个团队的士气。管理者要保证整个团队的有效运转,使每个直销员都能发挥自己的能力,并迅速成为企业的业务骨干,纪律和约束是不可或缺的。但是,如何维护纪律却可以有不同的做法。优秀的管理者要有能力在企业里创造一种氛围:鼓励直销员在犯错误时勇于承认,担当责任,自我教育,而不是依靠“打小报告”。
解决冲突和勇于认错
直销员之间在工作中难免会出现冲突,因此管理者需要有解决冲突的计策。正如孙子兵法所说:不战而屈人之兵是上上策。对于管理者来说,将冲突控制在发生之间也是上上策。因为直销员之间发生了矛盾无论解决得如何好,都会在直销员双方的心里烙下印记,这就像写错了字,再好的橡皮和再高明的涂改技术都会或多或少留下痕迹,不如最初不发生。因此,作为企业的管理者,与其天天忙碌着解决直销员之间的矛盾,提高解决矛盾的技巧,不如千方百计地提高防患于未然的本领,从根本上防止矛盾的发生。
我国流传着这么一个故事:有一次,魏文王问名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁的医术最高呢?”扁鹊答到:“我大哥最好,二哥次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;我二哥治病,是治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只到本乡里。而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针放血、在皮肤上敷药等大手术,所以人们都认为我的医术最高明。”
从这个故事不难看出,直销员之间的矛盾有利于管理者的管理,但是不利于组织目标的实现。因为对待直销员之间的矛盾,从管理学控制论的角度看,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,做到防患于未然。现实中许多管理者因忙于各种事务,在对待直销员之间矛盾时往往只是事后控制,结果矛盾越处理越多,越多越忙,越忙越乱,最后企业管理乱作一团,甚至根本无法正常运转。
因此管理者必须做好的是防火工作,而不是救火工作。
管理者要有豁达和宽容的胸襟,要对直销员的错误比较宽容,不要太过苛刻,给直销员过多的责难。同时,如果管理者本人犯了错误,就应该有敢于认错的勇气。勇于认错不仅是一个领导者应有的素质,也是一种难得的品德。其实,许多大公司的管理者都具备这样的优良品德。日本“企业经营之神”松下幸之助就是一个敢于认错的优秀管理者。
一次,一位属下因经验欠缺而使一笔货款难以收回。松下幸之助勃然大怒,在大会上狠狠地批评了这位属下。
等到自己气消之后,他为自己的过激行为深感不安。因为那笔货款发放单上自己也签了字,属下只是没把好审核关而已。因此自己也应负一定的责任,确实不应该那么严厉地批评直销员。
他想通之后,马上打电话给那位属下,诚恳地道歉。恰巧那天属下乔迁新居,松下幸之助便登门祝贺,还亲自为属下搬家具,忙得满头大汗,令属下深受感动。
然而,事情并未就此结束。一年后的这一天,这位属下又收到了松下幸之助的一张明信片,并在上面留下了一行亲笔字:让我们忘掉这可恶的一天吧,重新迎接新一天的到来。看了松下幸之助的亲笔信,这个属下感动得热泪盈眶。从此以后,他再也没有犯过错,对公司也忠心耿耿。松下幸之助向属下真诚认错成为整个日本企业界的一段佳话。
许多开明的管理者都坚持认为:上司承认错误是勇敢的表现、诚实的表现,不但能融洽人际关系、创造平和氛围,而且能提高上司的威望、增进直销员的信任。只有那些自尊心特别脆弱的管理者,才不敢在犯了错误以后向直销员认错。这种管理者是很难得到直销员信服的。直销员信服的管理者都是敢作敢当,决不推卸责任的管理者。
引导直销员认识自己和发挥潜能
在智慧女神雅典娜的神庙上刻着惟一一句话:认识你自己。千百年来,这一直是古人向世人提出的最伟大的建议。
俗话说:知己知彼,百战不殆。说的是认识自己的重要性。只有当一个人认识自己之后,他才能客观地评价和正确对待自己的优点和缺点。他才能知道自己行为上的不足之处以及情感上的缺陷,而且他也可以有针对性地寻找一些方法来克服这些不足——取人之长,避已之短。认识自己,使自己能够从失败中总结教训,它将使自己不断成长。
对于管理者来说必须学会认识自己,同时还要教会直销员正确认识自己的地位和能力。管理者和直销员都必须充分的认识自己的能力和不足,这样才能够在工作中正确地评估自己所掌握的资源。记得有这么一个故事:
有一头鹿来到池塘边喝水。它对着水中自己的影子,欣赏它那对美丽的角起来,但它看到那四条纤细的腿却不禁皱了眉头。鹿正在池塘边望影自怜的时候,有一头狮子偷偷地来到池塘边,伏下身子就要向它猛扑过来。鹿撒腿就跑。它用了最快速度,加上前面平坦开阔,非常容易就和狮子拉开了一段长长的距离。但是进人林中之后,它头上的角被树枝挂住了,于是狮子迅速赶上来逮住了它。临死前,鹿后悔地说:“我真是瞎了眼了!我小看了能救我脱险的腿,却去赞扬那让我送命的角。”
其实,在管理中,很多人都将自己的不足当成了能力,贻笑大方。
有一个人死后升上天堂,圣彼得在天堂的门口迎接他,并带他到处参观。走到天堂的车房,那人看见停泊着的车辆中,有很多架日本制造的小房车,而只有寥寥可数的几部劳斯莱斯大房车。这位天堂最新的公民有点奇怪为什么只有这几部名贵汽车。圣彼得摊开双手无可奈何地说:“我们也没有办法,下面的人祈祷的时候,绝大多数要求天主赐给他们日本房车,只有很少数的人敢要求拥有劳斯莱斯,所以也就只有着很少的人拥有劳斯莱斯了。”
这个故事的寓意是说大部分人都小觑自己的能力,自限本身的发展,有小小的成就马上抓紧它,以为自己已经到达巅峰状态,于是不肯再冒险,坚决不再向上爬,结果白白浪费了自己的潜能,错过无数向前推进的机会。
管理者要充分发挥自己的潜能,同时也要发挥直销员的才能。要发挥潜能首先要认识到自己拥有潜能,然后才能充分发挥出来,做到人尽其才。人的能力就如一座冰山,已经发挥出来的部分是浮在水面上的那部分,还没有发挥出来的部分是隐藏在水下面的部分。正如台湾“塑料大王”王永庆说过:“人的潜能是无穷无尽的,赋予一个人没有挑战的工作,就是害他,他的一生就完了。”
对于管理者来说,要通过不断地强化直销团队的责任感,让他们愿意为学习和工作上创造的成果负责任。在激发直销员的潜能的过程中,管理者要注意推动直销员评估自己的强弱项,对自己个人成长做出百分百的承诺及肯定,同时也需要让直销员认清对他们来说最重要的是什么,描绘一个宏图远景,其中包括他们的价值、原则及目标,将之运用于实际工作当中。
选择最合适的人才
管理者用才,首先必须从思想上真正重视人才。我国古代有个故事有必要让所有的管理者看看。
春秋时候楚国有个人叫沈诸梁,字之高。因为他父亲曾受封于叶,他就自称叶公。这位叶公特别爱龙,所以家里的东西都采用龙的形象,做成龙的样子,屋里到处都雕有龙的花纹。有一天天上的真龙听说他这么爱龙,就从天而降,来拜访叶公。龙头趴在窗口,龙尾一直摆到厅堂里。叶公一看,顿时大惊失色,拔腿就跑。原来叶公并不是真爱龙,他不过是爱似龙而非龙的东西而已。