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第八章 任人艺术纵横谈(第3页)

问,甚至连粮草消耗这种小事都要亲自操劳。显然,他那种鞠躬尽粹,死而后已的精神是值得后人弘扬的,但他那事无巨细,事必亲躬,越俎代庖的工作方法并不足取。

现在有些领导人,头脑中也缺乏这种分工授权的观念,在工作中分工不授权,反而大包大揽,弄得单位里形成了“领导忙得团团转,下属悠闲没事干”的反常局面。领导怨无尤人,埋怨下属没有积极性,不能替自己排忧解难。岂不知,之所以造成这种局面,就是由于领导者不懂得分工授权而一手造成的。

领导干部要干领导的事,要围绕着提高领导干部效能,集中精力干那些必须由领导人亲自去干的重要工作。无论何时何地,都不能忘记自己的身份和职责,不能颠倒工作的主次,尤其注意不能搞包办代替,不随意越权代理下属的工作。要保证使分工负责每项工作的人都有职、有权、有责,以防止分工负责的人难以行使职权,造成不应有的混乱。

刘伯承元帅曾有一个形象的比喻,强调“执事者各司其职”。他说四川人办红白喜事,都要找能干的人当司仪,统管内外事务。每次在仪式上,司仪都要照例高喊“执事者各司其职”,接待的,奏乐的,设官分职,各尽其责。刘伯承在用人方面,提出“机关

横宽纵短,单刀直入基层”,保持下属人员精干,工作职责分明。他所领导的部队也是如此,总是有条不紊,顺而不乱,科学运转。

容人之心

人之为人,有各种各样的性格、脾气、嗜好,其中有些甚至是很希奇古怪的。人才也一样,总会有这样或那样的缺点和不足,这就要求领导在用人时要有容人之心,既容人之长,又容人之短,不求完人,但求专才。

《管子·形势解》中言道:海不辞水,故能成其大;山不辞土石,故能成其高;明主不厌人,故能成其众。大凡善用人,易成事者必有宽容之心。宽容是一种美德,它具有巨大的感染力量;宽容是一种自信,它表明虚怀若谷的坦**;宽容也是一种力量,它可以使强敌畏怯,使弱友气振。所以容人之度,容人之心应成为每个领导者的必备素质。

容人,信任人,一个重。要的要求就是“任人以专,不信馋言”。馋言之于任人,至少有三大危害:

一是蔽贤失士。“毋监子谗言,毋听谗,听谗则失土”,“信小人者失士”,古人对此早有清醒的认识。韩非认为那种专讨君主欢心而陷害贤良的人是

应当对之警惕的,青绳所污,常在涤素。谗言指向的多是忠诚刚直之士,“凡有才名之士,必遭险薄之辈假以他事中伤,始乎摒弃,率不得用。

二是善政障塞。《墨子》曰:“谄谀在侧,善政障塞。”由于谗言,使贤良之士不得一展才华,甚至常有受害之灾,不能安心工作,长此以往,必将导致忠良难存,善言难进。

三是谗令亲疏。苍蝇间白黑,谗巧令亲疏,谗言功能之一,就是搬弄是非,制造矛盾,故谗言不可听,听之祸殃给。

正所谓兼听则明,偏听则暗,只有不为谗言所动,以一颗容人之心待人处世,才能笼络天下有才之士为我所用。

《三国演义》中曹操对蔡瑁、张允弃主而降十分反感,但由于曹军不习水战,才任用二人。后来蒋干盗书,听信假情报,错斩蔡、张二人,使水军失去良将,导致赤壁之败。可见曹操从个人感情出发,不能容人之短,所带来的危害之大。假若曹操能有大肚能容天下的胸襟,察蔡张之短而用其长,恐怕赤壁之战也不会如此一败涂地。

小怨不赦,则大怨必生。领导者与下属常在一起,难免产生矛盾,作为领导若有容人之心,不计小怨,就能迅速化解矛盾;反之,则小怨积成大怨,双方反目成仇,那就只有刀枪相见了。唐朝武则天执政时,骆宾王作《讨武■檄》,骂武则天“入门见嫉,蛾眉不肯让人;掩袖工谗,狐媚偏能惑主。”则天对此只是微微一笑,当读到“一杯之土米干,六尺之孤何托?”时马上问“谁为之”,当她得知是骆宾王所做时,激动地责问:“宰相怎能忽视如此之人才?”一边读檄文,一边赞赏作者之才,恨相见无缘、未遇之憾,足见武则天气度之大,胸怀之阔。有如此容人之心,何愁江山不保?想则天尚且连反叛者都可容得下,对当今的领导者而言,难道就不能容得下下属的一些不是吗?

为什么有容人之心,以德报怨会收到奇效呢?因为他体现了“诚”,待人以诚,相信即使对方是六尺寒冰,也终有冰消瓦解的一天。领导者用人,没有容人之心是万万不可的。

任人必须注意协调

前面已经说过,人之为人,就有很多个性,领导者在用人过程。中应注意下属们的个性,安排合适的工作;另外还要有容人之心,不要在小事上过于苛求,使组织成为一个统一团结、不可拆散的整体。

但即使如此,就一个组织来说,上下级之间、成员之间的矛盾和分歧,仍是经常发生的。其实这并不是奇,黑格尔曾精辟指出:矛盾是无时无刻不在的。协调和排解这些矛盾,本来就是领导者的工作之一。

让我们首先关注一下组织中易产生矛盾的几个因素:一是利益的冲突,集体有集体利益,个人有个人利益,虽然说其根本利益是一致的,但就现实情况而言,大多数人还是极关注自己的个人利益的,工资、奖金、福利处理不好,极易产生矛盾;二者观点分歧,这种矛盾虽不由个人恩怨引起,但若不能及时排解,就极易变成人与人的对立;三是感情冲突,有些个人个体素质差,或出言不逊,或盛气凌人,招人反感,最后引起敌视。当然,引发矛盾的因素还有很多,但这不是本章重点,不在多说,现在把主要精力放在矛盾的解决上。

追本溯源,这些矛盾的产生,主要是由于领导者在用人方面出现了偏差。在一个组织中,领导与下属不是一对一的关系,而是一对多,这就要求领导不仅要重视个人,而且要重视整体,尽量做到协调用人。比如说同一课题需要由几个人来同时完成,那么在选用人才时,不仅要注意人专其才,而且应尽量选取志趣相投的人一起工作,这样就减少了矛盾的隐患。另一方面,就是不要闲人,一个人能完成的工作,就绝不安排第二个人,这一点也是极其重要的。如果人有其责,那么就没有更多的心思去放在勾心斗角上了。

用人协调,并不是说一味地当和事老,哪儿出现险情,就去那儿救火,这样只能使领导者疲于奔命,收效却甚微。真正做到用人协调,就是要合理用人,设法使组织保持一种科学而合理的结构,各种人才比例适当,相得益彰,实现相互补充,取长补短。

用人协调,一般来说要从以下几点人手:一是注意年龄结构;二是注意志趣相投;三是注意健全制度。

就年龄方面而言,一般来说老年人深谋远虑,经验丰富,但思想易保守固执;中年人思想开阔,成熟老练,但创新精神锐减;青年人思想解放,敢想敢干,但缺乏经验和韧性。如能将这三个年龄段的人才合理搭配,梯次配备,就可以充分发挥各年龄段的自然优势,获得理想的整体效果。

当然这里说的合理搭配,并不是要搞平均主义,总体比较而言,较为合理的方式是两头小,中间大,即以中年人为主,兼用老年人丰富的经验和青年人敏锐的创新精神。实践证明这种结构具有较强的耐

就志趣而言,不妨以马克思、恩格斯二人为例来说明。马、恩之所以具有非凡建树,不仅在于二人超人的天才,而且在于二人实现了知识、才能、性格上的互补。马克思善于思考观察,分析问题透彻,老成持重,从不讲未经深思熟虑的观点;而恩格斯思维敏锐,性格外向,性子急,能及时捕捉到新思想、新事物。马、恩在一起工作,恩格斯能帮马克思捕捉灵感和信息,而马克思又能使恩格斯的认识得到深化和提高,二个相互配合,共同作出了伟大的贡献,堪称典范。当然,马恩二人的搭档,是历史提供的机遇和巧合,并非某个人的慧眼识珠。但二人之事对今天的用人者来说,却是有不少借鉴之处的。诚所谓外行看热闹,内行看门道,如果把天看成是主宰一切的万物之主的话,那么不正是这位主宰一切的领导,实现了马克思和恩格斯的精诚合作吗?

最后说健全制度,不以规矩,无以成方圆,领导用人,如果一味靠感情用事,即使是再高明的领导,恐怕也有看花眼的时候。制定一套健全的用人制度,则是实现协调用人、优化结构的保证。

三个和尚没水吃,究其原因,就是因为没有建立起一套合理的用人制度。如果把和尚比作领导手下的人才,就可以出现这样一种场面,一个人才是艰苦奋斗的问题,两个人才是协调用人的问题,三个人才则是机构雍仲重叠,需要优化组合的问题了。俗语说无事生非,在工作中职责不清,分工不明,必然就会产生互相扯皮,争功诿过的现象。领导任人,切忌出现三个和尚的问题。

一个组织,就是一个密切联系的统一体,一个系统的根本特点就是整体性。组织就如同一个健全的人,各个部门就如同人的各个器官,对于一个人来说,多余的器官是毫无用处的,同样对于一个组织来说,多余的部门和人员也是无益的。

适时扩大下属的职责

每个人都喜欢有责任性的工作,在一项座谈会中,大部分人都有如此的想法:“让我从事责任更大的事吧!”或者说“责任感愈重之事做起来越有价值。”

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