(19)注意倾听顾客的抱怨。从顾客的抱怨中,足以发现你的缺失,以便及时改进。如果你的某些措施是正确的,则你应继续保持并做得更好。
(20)学习管理课程。目前,管理顾问公司时常开办专题演讲,而许多大学也开办管理进修班,应利用晚间或周末时间学习或进修。
(21)持续找寻问题。只要你提出问题,大多数人都会乐意解答你的疑问,你的疑问能吸引他人的注意力,进而获得他们的钟爱。
竞争的优势归根到底是管理的优势,而管理的优势则是通过细节来体现出来的。
细节九经营计划要细还要精
要当好总经理,必须要做到长远计划、实施步骤,这样才能真正搞好管理工作。制订长远规划,就是确定一个远大的发展目标。这个目标要定得高一些,这样,你的员工才会有动力和压力,使他们的潜能得以充分地发挥出来。当然,目标也不能定得太高,脱离实际,否则,看不到实现目标的希望,会让大家都泄气。最好是能将总目标具体化,并分解成小目标或阶段性目标,使大家每前进一步,都能体验到成功和胜利的喜悦。
要全面系统地分析实现既定目标的有利条件和不利因素,或者说,存在哪些方面的机会与威胁。然后,依据上面的分析,确定实现既定目标的具体方案,认真搞好长远规划工作。
如果要经营好公司,就要眼光远一些,就必须重视制订公司的长期经营计划。只有有一个长期的发展计划,才能将现阶段的经营变为一个连贯的有机整体。如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:
第一步,确立经营观念,设定公司目标。这一步的关键在于不仅要把经营观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解细化,使其成为指导各部分业务工作的方针和努力的方向。
第二步,进行预测。不管新管理人的主观意向如何,公司实际上是为客观环境所包围。公司如果忽略了对客观环境的分析预测,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。
第三步,构想经营计划概要。经营计划是根据公司的“主观意向”和所处的客观环境而加以确定的。为了实现私营公司的目标,必须突破客观环境的限制。为此,必须决定用何种手段和如何实现公司目标的计划体系。这一决定是建立在个别计划与期间(阶段)计划基础上的。
第四步,设立个别计划。也就是确定各个部门的具体计划。如技术部门的产品研制计划,财务部门的资金计划,生产部门的盈利计划等。
第五步,设立期间(阶段)计划。重要的一点是要认识到:“计划的本质在于选择。”
(1)每日之末
拟订一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。这将有助于明白醒来之时知道今天该干什么,先干什么。
(2)每周之末
在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。
(3)每月之末
总结本月的重大事件,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。
(4)每季之末
检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应的对策方案。
(5)一年之末
用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下一年度每月工作的主要目标。
战略和计划一定要从细节中来,再回到细节中去。好的战略只有落实到每个执行的细节上,才能发挥其作用。
细节十总经理必须做的细事
缠绕在总经理身边的事多如牛毛,这些目不暇接的事情搞得人焦头烂额,让人喘不过气来,但是,以下的事是你必须要做到的:
(1)总经理每天必须做的
①想想明天应该做的主要工作。
②看一张对自己有用的报纸。
③了解至少一个片区销售拓展情况或给予相应的指导。
④总结自己一天完成的任务情况。
⑤记住公司一名员工的名字和其特点。
⑥应该批复的文件。
⑦每天必须看的报表(产品进销存、银行存款等)。
⑧考虑自己一天工作失误的地方。
⑨自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高。
⑩考虑公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤。
(2)总经理每周必须做的