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第五章盯住细节 小细节也能成就大事业(第2页)

第二,与下属保持一定距离,可以减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为。

第三,与下属过分亲近,可能使领导者对自己所喜欢的下属的认识失之公正,干扰用人原则。

第四,与下属保持一定的距离,可以树立并维护领导者的权威,因为“近则庸,疏则威”。

作为一名领导,要善于把握与下属之间的远近亲疏,使自己的领导职能得以充分发挥其应有的作用,这一点是非常重要的。

有些领导想把所有的下属团结成一家人似的,这个想法是很可笑的,事实上也是不可能的,如果你现在正在做这方面努力,劝你还是赶快放弃。

退一步说,即使你的每一个下属都与你八拜结交,亲如同生兄弟。但是,你想过没有,你既然是本部门、单位的领导,那么,你与下属之间除去有亲兄弟般的关系以外,还有一层上下级的关系。当部门、单位的利益与你的亲如兄弟的下属利益发生冲突、矛盾时,你又该如何处理呢?

所以说,与下属建立过于亲近的关系,并不利于你的工作,反而会带来许多不易解决的难题。

在你做出某项决定要通过下属贯彻执行时,恰巧这个下属与你平常交情甚厚,不分彼此。你的决定很可能会传到这个下属的手中,他如果是一个通情达理的人,为了支持你的工作,会放弃自己暂时的利益去执行你的决定,这自然是最好不过的。

但是,如果他是一个不晓事理的人,他就会立即找上门来,依靠他与你之间的关系,请求你收回决定,这无疑是给你出了一个大难题。

你如果要收回决定的话,必然会受到他人的非议,引起其他下属的不满,工作也无法开展。

不收回,就会使你与这位下属的关系出现恶化,他也许会说你是一个太不讲情面的人,从而远离你。

与下属关系密切,往往会带来许多麻烦,导致领导工作难以顺利进行,影响领导形象。所以,请你记住这句忠告:“城隍爷不跟小鬼称兄弟”。

(6)好处不轻给,不滥给,不吝给

所谓“不轻给”就是“不轻易给对方”,总是要让员工为这“好处”吃一些苦头,让他在“付出”之后才“得到”,这样子他才会珍惜这“得来不易”的好处。如果你因为身上有太多“好处”而随便给人,或想以“好处”来讨别人欢喜,那么不但他不会珍惜这些“好处”,对你也不会有任何感激之心,反而还会嫌少、嫌不够好,甚至一再向你要好处,你如不给或给得不如前次好、不如前次多,对方便要怪你、恨你,比你不给他好处还怨得深、恨得厉害。

不过,“不轻给”也要拿捏分寸,如果你是故意不给,或摆明有意要在“折磨”他之后才给,那么你也有可能结怨。你要向对方表明,你的“好处”其实不如他所想的那么好那么多,要给他也有身不由己的困难,或是还要同他人“研究研究”等等。决定给他好处了,你也要让他知道,你是如何费尽九牛二虎之力才促成这件事的,这种情况下,对方对你的感谢自然不在话下。

“不滥给”就是“不乱给”,该给多少都要有准则,否则会出现和“轻给”一模一样的后遗症,而且还会造成是非不明的结果。

至于“不吝给”,这和“不轻给”、“不滥给”是没有矛盾的。“不吝给”是指应该给、必须给、不得不给时,就要毫不吝惜地给,慷慨大方地给;不怕给得多,只怕给得少。这种情形包括奖赏有功的员工时、要重用某人时、要收买人心时,以及情势所迫时。如果你给得少,给得不干脆,那么这“好处”就不能显现出应有的效果!

一个人的心态决定着一个人的命运,企业管理者的心态也决定着企业的命运。

细节二成功的沟通是从细节开始的

对于管理者来说,有效地与下属进行沟通是非常重要的工作。任用激励授权等多项重要工作的顺利展开,无不有赖于上下沟通顺畅。要做到有效沟通就要从以下几个方面做起:

(1)提高自身表达能力

无论是口头交谈还是采用书面交流形式,都要力求准确地表达自己的意思。为此,管理者应了解信息接受者的文化水平、经验和接受能力,根据对方的具体情况来确定自己表达的方式和表达的程度等;选择准确的词汇、语气、标点符号;注意文字逻辑性和条理性,对重要的地方要加上强调性的说明;借助于手势、动作、表情等来帮助与信息接收者在思想和感情上的沟通,以加深对方的理解,提高沟通的效果。

(2)建立合理沟通体系

企业内部人员众多、机构复杂、信息流量大,为了使信息能有序地流动,管理者一定要建立稳定合理的沟通体系,以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信息来源,该从哪里得到信息就从哪里得到信息,该知道什么就知道什么。这样可以避免企业内部流言四起,扰乱整个企业的正常运转。

(3)注重反馈

管理者要注重反馈,提倡双向交流,让员工重述所获得的信息或表达他们对信息的理解,从而检查信息传递的准确程度和偏差所在。为此,管理者要善于体察,鼓励接收者不懂就问,并且注意倾听反馈意见。没有反馈,管理者就无法知道接收者是否真正理解了信息。管理者可以通过直接或间接的询问“测试”员工,以便及时调整陈述方式,使接收者更好地理解信息。反馈方式可以是语言表述,也可以是非言语的,可以从对方的动作、表情等方面获得,它们往往是员工潜意识的流露。

(4)注意选择合适的时机

由于所处的场合、气氛、沟通双方的情绪会影响沟通的效果,所以沟通要选择合适的时机。对于重要的信息,在办公室会议厅等正规的地方进行交谈,有助于双方集中注意力,从而提高沟通效果;而对于思想上或感情方面的沟通,则适宜于在比较随便、轻松场合下进行,这样便于双方消除隔阂。

而且,管理者在沟通时要选择双方情绪都比较冷静的时候,避免不利的情绪影响沟通效果;如果沟通双方对信息本身都理解,但感情上不愿意接受时,管理者身体力行可能是最好的沟通方式。

(5)注重非言语提示

如果沟通双方能够准确地把握非言语信息并有意识地加以运用,则会在很大程度上跨过言语沟通本身的一些固有障碍,提高沟通效率。

在面对面的沟通中,管理者要给予对方合适的表情、动作和态度等非言语提示,并使之与所要表达的信息内容相配合。非言语信息是揭示交流双方内心世界的窗口,一个成功管理者必须懂得辨别非言语信息的意义,充分利用它来提高沟通效率。这就要求管理者在沟通时要时刻注意交谈的细小问题,不能忽视员工的想法和感受。

沟通是总经理用权的开路先锋,行之有效的沟通,要时刻注意交谈的细节问题。

细节三委派工作时应注意的细节

当前,管理忽视细节,是不少企业的通病。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。企业只有注意管理细节,在每一个细节上下足功夫,才能让员工提高工作效率。

从某种程度上讲,管理就是恰当分配。面对各个工作细节,各种不同类型的人,如何分配工作?怎样分配工作既让员工信服,又不失魅力呢?答案很简单,就是身为公司老板的你一定要成为分配工作的内行,否则,你将处处受阻。

分派工作就是把工作分别托付给其他人去做。这并不是把一些令人不快的工作指派给别人去做,而是下放一些权力,让别人来做些决定,或是给别人一些机会来试试像你一样做事。而有许多公司老板都不愿意放下他们原先的工作,而是把更多新的责任加在自己身上。但事实上,不卸下旧担子,又背上新的包袱,你就会被累垮的。

人事心理学认为,每一种工作都有一个能力要求值,即每件工作都需恰如其分的某种智力水平。只有这样才能使工作效率充分地发挥出来,也可避免人才浪费。因此,要按照每一位员工各自不同的才能和资质分配不同的工作,要怎么样才能把工作安排得妥妥当当,就得看你这位公司老板的细节工作的能力了。

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