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第一章总经理的十大领导艺术(第4页)

有时,对方的说法也许有所偏差,或存有先入为主的观念,但这可能也是他重要的人生观之一;若在谈话中断然地予以否定,则必会损及对方的尊严,日后他便再也不敢打开心扉向你倾诉了。

相反地,如果总经理耐心地将对方的话听完,对方绷紧的心必然会渐渐舒展开来,而且心中必然会如此认为:你既然能够把我的话听完,我也愿意听听你的想法。于是,当对方认真聆听你的谈话时,不妨趁此大好时机,有意无意地加入你的意见。事实上,许多身为总经理者尽管才干出众,却因为不会准确地触摸人心给员工把脉,而往往不能从下属的心理考虑问题,更得不到下属的认可。

所以,只要总经理不忽略此种方式,让下属享有表现自己的机会,相信会得到下属的认同的。

(4)合理解决冲突

公司里的各个部门都有自身的利益。各部门主管为维护自己的利益难免发生冲突。例如:销售部门为了完成销售任务,希望能得到一笔广告费。而增多的广告费又会破坏收支平衡,给财会部门带来负担。生产部门为了扩大产品产量,向总经理提议增加十个工厂,这样产品产量可以增加一倍,而采购部门的工作量相应也会增大,也会向总经理提出增加人手的请求,等等。

公司总经理应当对这些部门冲突认真对待,不能坐视不管,更不能利用矛盾,又打又拉,这样反而会促使矛盾激化。

部门间发生冲突的原因之一是相互间缺乏协调,从某种意义上说是总经理的失职。总经理应当注意培养下属的协调精神,利用公司聚餐、例会、总结会等机会灌输协调的重要性。

必要时,应当适时地召开协调会议,以防范部门间的对立。或是设立公开的调解机构,专门解决各部门之间的冲突。

总经理应当时时教导下属从公司全局利益出发,不要只顾自己部门的利益。当双方对立情势恶化时,总经理应当亲自出面裁决,仔细聆听双方的陈述,分析双方的是非。

一个明智的总经理,应该时刻注意加强自身修养,善于调节自己的情绪,乃是稳定员工情绪的基础,聆听他们的意见,以及在可能的范围内满足他们的要求。运用机动灵活的方法和策略来平衡冲突。

第六门艺术:培养团队精神

领导者职责之一,就是推进团队的发展,带领团队走向成熟。总经理作为团队的领导者,如何能充分认识团队的特点和问题,去培养团队的精神,确保同心协力地把工作做好,是当之无愧的重任。

如何培养团队精神?不妨从以下几点做起:

(1)把下属放在首位

①追随者至上

总经理要永远把自己的下属放在一切事情之上。只有具备了“追随者至上”的信条,领导者才会愿意采取行动,关怀、珍惜下属,支持他们,赐给他们力量,激励他们去做好每件事情。

当把追随者放在第一优先位置时,其成效是相当惊人的。当追随者受到总经理的鼓舞感召,他们藏在心底深处的无限潜能和爱心,就会快速地爆发出来,那么,他们所做的任何事情,都将相当出色和完美。

②培养下属的团队精神

总经理应该帮助下属了解建立团队的观念极其重要性,这是培养团队精神的一条捷径。这个工作从职前教育就应该开始。总经理首先要让下属了解有关完美团队的正确观念,让他们学习团体的行为,以后,定期在职业培训中,不断地在“人际关系”、“沟通”、“领导”和“管理”等课程上予以加强训练。

通过有计划性的训练,这些受过良好训练的下属,就能较有信心地全力奉献自己的才能,自动自发和其他成员一起合作,共创佳绩。

(2)培养团队精神的方法

①营造良好的工作环境

总经理要成为一名有效的团队领导,就必须努力了解成员的需求,以及他们的工作动机,因为惟有能够了解这点的领导者,才可以营造良好的工作环境;也只有在这种环境下,在达到目标的同时,也满足了团队成员的个人需求。

②培养下属整体搭配的团队默契

个人的力量是有限的,只有团结的集体才是最伟大的。作为团队的领导者,固然要让每位成员都能拥有自我发挥的空间,但更重要的是,要用心培养下属的协作精神,消除个人主义,鼓励整体搭配、协调一致的团队默契,并使大家彼此了解取长补短的重要性。

另外,唤醒团队成员整体搭配的观念时,总经理必须将重点集中在他们同心协力的行动和甘苦荣辱的感受上。

团队作为一个整体来说,如果步伐协调统一,就能走向美好的未来。对总经理来说,对团队的成员要像对待家里人一样去关怀他们,并在他们中间树立威信,从而建立一支具有高度凝聚力的团队。

第七门艺术:因材而用,尊重下属

常言说得好:“废物就是放错地方的宝藏。”用人也一样。用人必须考虑到人员之间的相互组合与搭配。如此既能发挥个人的聪明才智,又能增强集体的办事能力,这可以说是人事管理的金科玉律。一般来说,人才只有放对地方才是人才,放错了位置就是庸才。也就是把一个人适当地安排在对他最合适的位置上,使他能完全发挥自己的才能。同时,每个人都有自己的长处和短处,这就要求在用人时,有针对性地予以适当搭配和协调,为以后工作取得团结一致和同心协力打下良好基础。

怎样达到人事关系的协调呢?

(1)男女搭配,干活不累

青春期的男女最需要异性朋友,只要与异性并排做事,或在同一办公室工作,彼此做事就格外起劲,这种情形并非爱恋的情感,或者寻觅结婚对象,而是在同一办公室中,如果掺杂异性在内,彼此性情在不知不觉中就会平和许多。这些年轻人都认为办公室内若有异性存在,就可松弛神经,调节情绪。像这种男女混合编制,不但提高工作效率,也可成为人际关系的润滑剂,起到缓解冲突的弹性作用。

但男女混合编制也不尽然完美无缺。在众多男性中只掺杂一位女性,或者许多女性中只有一位男性,这也许比全无异性来得好,但那位惟一的异性,因缺少同性谈话的对象,内心容易积聚不满,日久可能会崩溃,或者有异性化的趋势。

工作上不可能有男女混合编制时,应经常举办娱乐活动或男女交谊团体活动,增加男女交谊机会,这样就绝不会有破坏风纪的情形发生。

(2)让情投意合的朋友一起工作

年轻人认为“不论任何事,最好要有两、三位好朋友彼此商量较好”、“最好有知心朋友一起工作”、“没有好朋友一道工作实在不好”。因为,有了好朋友,彼此能够互相帮助、鼓励,做起事来也充满干劲。

有位年轻人表示过:“本公司的人际关系并不和谐,大家也总认为彼此无法互谈心中话,像我那一期同时来了六位新人,其中四位不到一年就辞职不干了。”这也表现出,如果没有好朋友一起工作,非但工作意志低下,甚至影响到工作的长久性,这种情形对新进人员来说影响更大,因此,总经理一定要注意这方面的情况,让管理人员在这方面多加注意,一定要建立一个可使他们工作顺畅的环境。

(3)注意年龄结构的搭配

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