“重复”使用得及时和恰当,往往能使谈判避免停顿和中断,可以收到很好的效果。
在与条理性不清和组织句子能力较差的人谈判时,应该抓住机会对他的言语进行一定的整理,以防其杂乱无章地“开无轨电车这里,比较有效的整理方法就是概述。
概述应紧扣主题,突出几点,理出头绪,去掉与主题无关的废话,保证谈判的顺利进行。
比如,我们可以这样说:“听您所说,大致有这样几个问题……”然后罗列出几个要点,使问题显得清晰。
表示概述的语言很多:
“您刚才说……”
“用您的话讲,这就是……”
“总而言之,您认为不外乎……”
这样的概述还给人以礼貌的感觉。谈判者往往喜欢别人理解自己的意思,如果你表达出他想说而没能说清楚的话,就很容易贏得他的好感,而这对谈判是有好处的。
但是,谈判中要注意,插话关键是“插”得适时。如果无休止地打断对方讲话,同时频频改变话题,那么,会使对方感到谈判无法进行下去。
例如下面的谈判:
“请看,我厂最近生产的连衣裙款式新颖,花色美观大方……”
‘’说到美观大方,我立即想起我们公司服装厂生产的百褶裙,那真是……“
“这种连衣裙在国内是首创,一上市马上被抢购一空!真是难得的畅销货……”
“要说畅销货,在我市百褶裙真是想像不到的畅销,年轻姑娘,中年妇女,甚至老年妇女也都喜欢穿,真是……”
如此打断对方的讲话,会造成谈判中断停止。
为了使谈判顺利进行,一定要及时回答对方的问话,同时不失时机地同对方展开讨论等等。但是说话必须掌握分寸,适可而止。如果你口若悬河,滔滔不绝,唠叨个没完,丝毫不给对方插话的机会,就有可能会把自己不应被对方知道的意图暴露出来。同时,对方也会对你产生厌倦情绪。
尊重客户,就是讲要有原则地尊重,得体地尊重客户。
对一个谈判者来说,在谈判中尊重客户是一件非常重要的事情。
世界华人成功学第一人陈安之老师在演讲时曾举过一个“背对客户,也要100%尊重客户”的例子:
一个业务代表与客户预约晚上10:00通电话,业务代表与妻子8:00就上床睡觉了,9:45闹钟响了。
业务代表起床,脱掉睡衣睡裤,穿上西装,梳妆打扮一番,精神抖擞,10:00准时与客户通了电话。
打电话5分钟。接着又脱掉西装,穿上睡衣睡裤,上床睡觉。这时妻子开始发问了,“老公,你刚才在干什么呀?”
“给客户打电话。”
“你打电话只有5分钟,却准备了15分钟,何况电话又可以在**打。你是不是疯了?”
“老婆,你不知道啊!背对客户也要100%尊重客户,我穿着睡衣给客户打电话,虽然客户看不见我,可是我能看见我自己!这是不尊重客户的。‘’
我们知道,尊重别人是一种美德,更何况”客户是上帝“,我们需要聆听客户抱怨,我们有时候也需要扮演”出气筒“的角色。
客户许多时候是想倾诉,找一位听众,而这里说的尊重客户就是有原则地尊重,得体地尊重。就算客户看不到你时,也要尊重他。
在与客户谈判时,不要阿谀奉承。但在实际的推销当中,却有一些推销员是彻头彻尾地阿谀奉承客户,嘴里不敢说出半个”不“字。这叫”过火“、”过犹不及“!
一名业务代表与客户吃饭,整整3个小时的时间里,那位业务代表全在阿谀奉承客户,什么”您了不起!“”您生意做得大!“”您为人好,大家一致好评!“”您这里,我们最放心!“”您是我们学习的榜样!“……客户也喜欢这样,晕晕糊糊地讲起了创业史。
时间一分一秒地逝去了,结果什么也没有谈成。
还有一部分客户喜欢故意在推销员面前摆谱,刁难业务代表。如果我们碰到这样的客户,只谈尊重是谈不成生意的。
推销员小高曾经讲过这样一段经历:
那一天,公司派他去拜访一个客户,小高刚进门自我介绍完之后,就被对方大骂一通:“你们公司的人都是一群废物!废物!还来干什么?”
小高一下子愣住了,不知道该说什么了。接着那个客户又将刚才说过的话重复了一遍。
这时小高忍不住了,为了公司的形象,为了个人的尊严,小高觉得有义务从今天开始,重新在客户这里树立公司人员的形象。
这时,小高平静而有力地说:“经理,我知道你对我们公司有些误会,我礼节性拜访,你不应该这样对我。就算我们在街上偶然撞上,你也不会这样对待一个陌生人。更何况你现在还在做我们的产品,并想继续做我们的产品,这说明还还是赚钱的。你不应该这样对我,有问题就说出来,时间变化了,情况变化了,我们一起商量,才有解决问题的可能。‘’
那位客户看出这个小高与其他人不一样,于是他就将抱怨的情
况、原因全部说出来了,还主动向小高道歉。后来生意做成了,他们也成了好朋友。