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第三章巧于沟通是男人成功的必要条件(第5页)

古今中外的成功男人中,善于与人沟通,乐于征询别人的意见的,真是多得不胜枚举。我们简直可以说,通常身为领袖的人物,大多有着这种乐于征询他人意见的习惯。

美国历届总统中,最肯虚心求教于人的,莫过于老罗斯福了。他对于他所信任的人,总是放心信托。他每遇到一件要事,常常召集与此事有关的人员开会,详细商议。有时为使自己获得更多的参考,他甚至发电报至几千里外,邀请他所要请教的人前来商议。

而美国早期政界名人路易斯?乔治,治理政务也以精明周密而声名远播。但是他对于自己的学问还是常感怀疑。每当他做好了财政预算送交议会审核之前,几乎每天都和几位财政专家聚首商议;即使一些极细微的地方,也不肯放过求教的机会。他的成功秘诀,一言以蔽之,就是:多多征询别人的意见。

有人说,美国钢铁公司的总经理贾里最爱听人对他发表意见,尤其是指责他的错失。他常常征求公司职员的意见,任何人对他说话时,他无不倾耳恭听。

我们更可以说,从一个人能获得外人助力的大小,可以决定他的伟大程度。一个聪明、有所作为的大人物,最能利用种种方法使人主动向他提供意见;并且善于审查这些意见,从中摘取有益于自己的加以利用。反之,那些庸碌无能的人们,往往不懂得征询他人意见的方法,即使获取了人家的意见,也不能加以正确地选择和适当地利用。

当柯金斯担任美国福特汽车公司总经理时,有一天的晚上,公司里有事要发通告信给所有的营业处。因为十分紧急,这天晚上公司里的职工全体动员协助,连总经理柯金斯先生,也一同工作得十分紧张。当柯金斯命令一个做书记的下属帮忙套信封时,那个年轻职员认为做这种事情有碍他的身份,便争辩说:“我不愿意干!我到公司里来,不是来做套信封的工作的。“

于是那个青年一怒而出。跑了许多地方,换了好几种工作后,最后他还是鼓起勇气重新回到福特公司来工作。他与柯金斯先生见了面,很诚挚地说:“我在外面经历了许多事情,经历得愈多,愈觉得我那天的行为错了。因此,现在我仍想回到这里工作,不知你还肯任用我吗?"

“当然可以,”柯金斯说,“因为现在你已完全改变了。”

柯金斯先生提供给那青年的意见并没有错。如果那个青年当初接受他的意见,又何必到外面去兜那样一个大圈子呢?

后来,柯金斯先生述及此事时说:“那个青年开始尊重别人的意见,不再独断专行,现在他已成了一个很有名的大富翁。”

其实世上再没有比听取别人的意见更能达到沟通目的的事了。但一般经验不足的男人,大多不愿那样去做。难怪他们会到处碰钉子呢!

评析

成功男人知道淘通的重要性,所以他们不会拒绝咨询别人的意见、接受别人的忠告。他们甚至乐此不疲,希望通过这样来养成与人沟通的习惯,因为这是扫除人际交流障碍的最好方法。

9。打造多方向的沟通渠道

成功男人按信息流动的方向,把沟通分为向上沟通、向下沟通和平行沟通。我们说,成功男人的人际关系实际上是一种人伦关系,而人伦是有大有小、有上有下的,人们不能以大欺小,也不能以下犯上。

第一,向上沟通是指居下者向居上者陈述实情、表达意见,即我们通常所说的下情上达,如子对父、下属对领导等。

在向上沟通的渠道中,“下"应该是成功男人的主体。这里以下属与领导进行沟通为例,下属经常要向上级建议、汇报、请示,甚至犯错误以后要解释,这都属于向上沟通。当你要向上沟通时,作为下属,应该谨记“上下”观念,不可以下犯上,当然也不必奴颜婢膝。

成功男人面对上级的时候,会安守本分,小心自己的言行,让领导感受到尊重;否则领导摆出领导的架子,下属反而觉得没有面子。有些下属,领导稍微对其客气些,便得意忘形,没大没小起来,弄得领导不得不摆出高姿态。

在向上沟通时,最好的方法,就是表现得不卑不亢:太“亢",会使领导的面子受损,领导真要还以颜色,吃亏的还是下属;太“卑”,领导会觉得这个下属太无能,靠赔笑脸混日子。下属不能让领导感到功高震主的威胁,也不能让领导觉得自己无能。

在与领导的意见发生分歧时,做下属的就应该合理地坚持,才能树立信用。否则,领导一说“不",下属就见风转舵,只会给领导留下不可靠的印象。

了上下级的和气。当出现严重分歧时,下属最好不说话,显出一直在深思的样子,领导自然看得出来。意见相同时,套给予热烈的回应。不要说“我也这么想”,领导会以为你是随声附和。最好说:“我想了许久都没有想通,原来这样最好。”

成功男人知道,打开上下级言路的最好方法是让领导感到下属心中有他。一些企业老板毫不隐晦地说,他们最重视下属心中有没有老板。如果你能让领导感到你心中有他,你说的话他就会听得进去,因为他觉得你的所作所为都是为他着想的。相反,如果你做不到这一点,你提出任何意见,他都会怀疑你的动机,也就不容易接受你的意见。

第二,平行沟通是指同阶层人员的横向联系。公司内部同级部门之间都需要平行沟通,以促进彼此的了解,加强合作,免得产生隔阂,影响团结。平行沟通的目的是交换意见,以求心意相通。

成功男人对上沟通时,与领导之间,彼此都会保留三分的礼让空间,比较容易找到合理的平衡点。男人之间其实谁都不服谁,当大家处在同等地位的时候,这种现象更明显,甚至一句话、一个动作,都会引起他人的不满。比如,你说“听我说",别人会想:“别自以为是了,凭什么听你的?"毕竟是平级之间,大家一样大,很容易产生“谁怕谁?”的心态,对沟通十分不利。

在平行沟通的情况下,成功男人要想进行顺利的沟通,要先从自己做起,尊重对方,对方才会用同样的态度对你。成功男人是讲平等的,你敬我一尺,我敬你一丈;所以,你尊重对方,对方也自然会尊重你,这样的沟通才方便。

平行沟通的时候,成功男人要以真诚的心去交流。有些人难免疑心会比较重,稍不留神,就会触动其怀疑的神经。一旦让对方产生疑心,你说什么都没有用,因为他什么都不会相信。所谓“一次不忠,百次不用千万不要存心占便宜,也不要设陷阱存心让别人出丑。成功男人很怕吃亏,吃过一次亏后,就不愿再和你打交道。所以,建立“和我打交道,一定不吃亏"的信用,增强大家对自己的信任感,才能方便沟通。

第三,向下沟通与向上沟通正好相反,是居上者向居下者传达意见、发号施令等,即我们通常所说的上情下达。

在向下沟通的渠道中,“上”应该是成功男人的主体。要想沟通顺畅,做领导的要降低自己的姿态,不要一副高高在上的样子,使下属畏惧,产生不愿意沟通的反感。成功男人重视身份地位,所谓的“大人不计小人过”,就是“大人”不愿意放下身份去同“小人”斤斤计较。所以,越是位高权重的人,越会表现出平易近人的样子,同下属说话的时候就如同仁慈长者,多数是谆谆教导的口吻。凡是那些动不动就大发雷霆、咄咄逼人的上司,一般是火候没到,还不懂得成功男人的“为官之道

这下子,轮到总经理面子上挂不住了。其实总经理可以这样说:“李科长,你安排两个小时的时间,我们专门请总经理助理来说说他到韩国的事情,今天我们抓紧时间解决问题。总经理助理,你的事情十分钟也讲不完,我给你安排两个小时,做一个专题演讲,好不好?”这样,既给总经理助理留了面子,又限制了他说题外话。

评析

这三种方向的沟通,对任何人而宣,都是常用的。但在成功男人的沟通中,流动的方向却不是一成不变的,成功男人会随着具体情况的不同而作出调整。

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