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五执行力法则(第2页)

提出者:日本心理学家多湖惠

一个好的工作计划需要有好的组织分工,就是对工作计划执行的分工。在执行计划中,组织分工更多的是分配责任。

分工的过程,就是分配责任的过程,以责任为导向,将执行目标落实与分解,直接与岗位责任相联系。在日常管理中,很容易出现员工的执行能力与岗位责任要求不匹配的现象。如果岗位责任确定后,任职人员的执行能力与岗位责任要求之间依然存在差距,员工势必很难独立完成任务,而需要依赖别人帮自己完成工作。

因此,在分配责任的过程中,要注意执行者在组织架构中的位置问题:对上级、对其他执行者、对自己要承担什么责任。在执行计划中,通过彼此合作将关联各方的关系加以清晰界定和确认,使得执行各方的责任都建立在对方可以密切配合和全力支持的基础上,从而减少执行中的人际关系损耗。

2008年9月15日,德国国家发展银行--一个集中众多优秀人才的著名组织,在短暂而又异常宝贵的十分钟里,发生了戏剧性的一幕。上午10时,拥有158年历史的美国第四大投资银行雷曼兄弟公司向法院申请破产保护,消息转瞬间通过电视、广播和网络传遍地球的各个角落。令人惊诧的是,在如此明朗的形势下,德国国家发展银行在10分钟之后,居然按照外汇掉期协议,通过计算机自动付款系统,向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3亿欧元。毫无疑问,3亿欧元将是肉包子打狗--有去无回。

转账风波曝光后,德国社会各界大为震惊,舆论普遍认为,这笔损失本不应该发生,因为此前一天,有关雷曼兄弟公司破产的消息已经满天飞,德国国家发展银行应该知道交易的巨大风险。德国国家发展银行随后被德国媒体指责为“德国最愚蠢的银行”。

从10时到10时10分的短短10分钟,银行内部到底发生了什么事情,从而导致如此愚蠢的低级错误?几天后,一家受财政部委托的法律事务所,向德国国会和财政部递交的报告显示了该银行人员在“黄金十分钟”内忙了些什么:

首席执行官乌尔里奇·施罗德:我知道今天要按照协议预先的约定转账,至于是否撤销这笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定。

董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报告,无法及时作出正确的决策。

董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是隔一会儿再打吧。

国际业务部经理克鲁克:星期五晚上准备带上全家人去听音乐会,我得提前打电话预订门票。

国际业务部副经理伊梅尔曼:忙于其他事情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。

负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特霍芬:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即报告,而我去休息室喝杯咖啡了。

文员施特鲁克:10时3分,我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上就跑到希特霍芬的办公室,可是他不在,我就写了张便条放在办公桌上,他回来后会看到的。

结算部经理德尔布吕克:今天是协议规定的交易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计划转账吧。

结算部自动付款系统操作员曼斯坦因:德尔布吕克让我执行转账操作,我什么也没问就做了。

信贷部经理莫德尔:我在走廊里碰到了施特鲁克,他告诉我雷曼兄弟公司的破产消息,但是我相信希特霍芬和其他职员的专业素养,一定不会犯低级错误,因此也没必要提醒他们。

公关部经理贝克:雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事,我想跟乌尔里奇·施罗德谈谈这件事,但上午要会见几个克罗地亚客人,等下午再找他也不迟,反正不差这几个小时。10时10分,德国国家发展银行发生了这件天下奇闻。而在此前的十分钟里,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的,可悲的是,几乎在同一时间,每个人都有自己不承担责任的理由。

松下幸之助有句话说得好,“经营企业,是许多环节的共同运作,差一个念头,就决定整个失败。”在任何一个企业里面,不管你努力的目标是什么,不管你干的是什么,单枪匹马总是没有力量的,只有协作才能真正高效地完成一项工作。协作就是分工合作,分工,就是量体裁衣。此外,分工合作还要明确权、责、利。

54。哈里森法则:行动胜过一味的评论

原文:行动者常常不如评论者高明,但评论者往往没有行动。

提出者:比利时企业家H·哈里森

执行力不仅体现出企业组织及其成员达成目标的意愿,还能反映出企业组织及其成员达成目标的能力,以及对目标的达成程度。执行力是企业组织最重要的能力之一。执行力的高低决定了企业组织在达成目标、实现经济利益或者在与对手的竞争中是胜利还是失败。

佳能是全球领先的生产影像与信息产品的综合集团,经过几十年的努力奋斗,佳能成功地将自己的业务全球化并扩展到行业的各个领域。目前,佳能的产品系列共分布于三大领域:个人产品、办公设备和工业设备,主要产品包括照相机及镜头、数码相机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、广播设备、医疗器材及半导体生产设备等等。佳能在美洲、欧洲、亚洲以及日本设有4大区域性销售总部。在世界各地有子公司203家,雇员约93000人。

佳能的成功很大原因就在于他们强大的执行力。正是高效的放行能力让佳能不断创新。众所周知,日本公司战后的成功就在于其对现代技术的应用,对世界信息技术市场的强力角逐和高度重视,这使日本企业占据了家用电器、办公设备和生产设备方面的统治地位。佳能公司得以成为世界上第六个收入最高的计算机和办公室设备公司,足以说明其在信息技术方面的领先地位。据悉,佳能总是将总部年销额的10%拔为开发独创技术的费用,在佳能过去几十年的发展中,科技创新扮演着重要的角色,从照相机到办公设备再到数字设备,佳能总是不断创新。

1937年,佳能公司凭借光学技术起家;19世纪70年初研制出日本第一台普通纸复印机;80年代初,首次开发成功气泡喷墨打印技术,并将其产品推向全世界。在美国专利商标局公布的2002年在美专利注册数量排名中佳能名列第二,至此,佳能连续十年进入该排名前三名。佳能公司的社长御手洗先生将佳能的历史分成两个30年,最初的30年是佳能技术突破与加强全球化发展的阶段,在这一阶段佳能得到了产品质量和技术革新的美好赞誉;佳能发展的第二个30年始于1967年,带着“右手抓照相机,左手抓办公设备”这句宣言,佳能引入了他们的第二个基本战略:多样化,在随后的30年里,佳能在办公设备、电子、磁记录、电子仪器和原料等领域进行了新技术的开发,佳能公司也建立了遍布全球的强大业务网络。70年代,佳能扩展了其在全球的销售网,80年代完成了公司生产区域的全球化,90年代则在欧洲、美洲和澳大利亚建立了研究与开发机构。

1988年,佳能老会长贺来龙三郎先生面对全球化的挑战提出了“共生”哲学,其目标就是为了大众的利益共同工作和生活,促进人与人之间、人与社会之间、人与自然之间的相互理解并和谐相处,使地球上的每一个体都能享受到地球的馈赠。出于这种“共生”的理念,佳能公司在保护生态方面成为世界制造业的先驱,并逐步增加了复印机再制造和墨盒可回收项目。而其在全球的20多家工厂的环境管理系统也早已赢得国际认可,获得了IS014001国际环保认证。此外,佳能还推出了太阳能板并进行了首次生物法改良土质的试验,并致力于世界各地分公司的本土化。佳能未来的全球目标,是在《幸福》杂志所排列的全球最大工业公司中名列前10位。其社长御手洗认为:“这意味着将与世界上那些最大的、最优秀的公司相竞争。如果我们牢牢把握住这个目标,并向着多样化与全球化战略不断迈进,我相信我们的目标将在30年内由理想变为现实。”

在佳能公司的目标中有这样一段话:“我们将以领先的技术创造出最优秀的产品,我们有这种责任和义务。为了达到这个目标,我们将在R&D、产品计划和市场营销领域以一种进取的态度团结努力。”这种思想渗透到了公司的各个部门,R&D(研究和开发)贯穿于佳能的总体战略思想中,井成为佳能行为和管理模式的中心。

佳能的R&D实行的是产品部管理体制,其项目梯队不仅在新产品开发中使用,而且该方法用于解决整个佳能公司管理领域上的各种问题。这一体制是项目梯队的经营活动和管理活动组成紧密的结合,以实现企业的经营效率和创新的有效性同时并举,职能部门和各分部密切合作,对提高佳能的创新能力起着重要的作用。同时,每个产品分部的中期管理计划,都由公司产品部的开发中心制定,然后这个为期三年的产品开发计划提交到每年秋季举办的产品战略国际研讨会上。正是依靠创新的理念,佳能公司把执行力落实到了公司的每一角落,让执行得到更好的贯彻。

执行是企业管理的一个重要环节,没有执行任何好的战略或目标都不能成功,企业的发展也不过是一句空谈。管理者一定要致力于提高企业的执行力,建立健全执行力系统化的思想,掌握执行力多层次的渗透与平衡,使各级执行者都能明确各自执行力的重点和难点,只有让执行更到位,才能实现企业的发展壮大。

执行力的高低决定着企业的生死,没有执行力,一切都是空谈。管理者要想提升企业组织的执行力,应该铭记孔子“敏于事而慎于言”的告诫,停止空谈,立即行动。

55。电通原则:勤能补拙

原文:若无闻一知十的睿智与才能,即须发挥闻一知一的注意力与责任感。

提出者:日本电通公司

勤奋是一种可以吸引一切美好事物的天然磁石。在日常生活中,靠天才做到的事情,靠勤奋同样能做到;靠天才做不到的事,靠勤奋也能做到。俗语说:“勤奋是金。”

现实生活告诉我们:天道酬勤,命运掌握在那些勤勤恳恳地工作的人手中。富兰克林在《穷理查德历书》中说:“个人的奋发工作和勤劳实干,是取得杰出成就的必然,与好逸恶劳的懒惰品行无缘。正是辛勤的双手和大脑才使得人们富裕起来--在自我教养,在智慧的生长,在商业的兴旺等方面。事实上,任何事业追求中的优秀成就都只能通过辛勤的实干才能取得。”

在人才竞争日益激烈的职场中,惟有依靠勤奋的美德--认真对待自己的工作,在工作中不断进取,才能成功。

在这个人才辈出的时代,要想使自己脱颖而出,你就必须付出比以往任何时代更多的勤奋和努力,拥有积极进取,奋发向上的精神,否则你只能由平凡转为平庸,最后变成一个毫无价值和没有出路的人。

很多人习惯于用薪水来衡量自己所做的工作是否值得。其实除了薪水之外,还有更重要的东西,值得你去追求的,那就是你的人生价值。勤奋的品质可以最大限度地发挥你的潜力,在工作中积累经验,努力更新你的思维方式,生命就在你的进取中生生不息,人生就在你的进取中超越自我,创造卓越。

如果一个人只想着如何少干点工作多玩一会儿,那么他迟早会被职场所淘汰。享受生活固然没错,但怎样成为老板眼中有价值的职业人士,才是最应该考虑的。一个有头脑的、有智慧的职业人士绝不会错过任何一个可以让他们的能力得以提高,让他们的才华得以展现的工作。

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