提出者:美国企业家M·K·阿什
阿什定律的核心就是人人都要承担责任,每个员工都可以对分内的事情做出决定,不必事事上报。而总裁只负责对政策的执行进行观察、监督、推进。其目的是让每个员工可以在这个由公司管理者搭建的“V型”无限空间里,自由发挥,释放自己的工作热情。而员工一旦得到信任与重视,就会为企业发展提出好建议,就会使自己甚至是整个企业的工作效率大大提高。卡尔松总裁对此的解释是:“人人都想知道并感觉到他是别人需要的人。”“人人都希望被作为个体来对待。”“给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。”“任何不了解情况的人是不能承担责任的;反之,任何了解情况的人是不能回避责任的。”
北欧航空公司提出了倒金字塔管理模式并付诸实践,使企业最终走向了成功。下面以一个简单但又典型的例子说明该公司是如何运行这一管理模式的。
有个美国商人叫佩提,这一天他接到通知要乘飞机从斯德哥尔摩到巴黎参加地区会议。阿兰德机场是斯德哥尔摩也就是瑞典的国际机场,而阿兰德机场距离斯德哥尔摩市70公里,当佩提先生到达机场后,一摸口袋,脸变了颜色,发现没带飞机票。众所周知世界上各个国家的航空公司规定都是一样的,没有机票是不能够办理登机手续的。正在这个时候北欧航空公司的一位小姐款款走来说“先生,有什么可以帮您吗?”,佩提显得很不耐烦,说:“你帮不了!”,可是小姐还是笑眯眯的说:“您说出来或许我能帮助你。”佩提说他没带飞机票,没想到那位小姐说:“您没带飞机票呀,这事很好办,您先告诉我机票在哪?”他说在XX饭店411号房间,小姐给了他一张纸条,让他拿着先去办登机手续,剩下的事情由她来处理。佩提先生到了登机的地方很顺利就办好了手续,拿到了登机卡,过了安检,到了候机厅。当飞机还有十分钟就要起飞的时候,那位小姐把机票交给了他,佩提先生一看果然是自己落在饭店的机票。那么这位小姐是怎么拿到机票的呢?她拨通了饭店的电话后是这样说的:“请问是XX饭店吧,请你们到411号房间看看是否有一张写着佩提先生名字的飞机票?如果有的话,请你们以最快的速度用专车送往阿兰德机场,一切费用由北欧航空公司支付。”是什么原因让她这样做呢?就是“倒金字塔”管理法,因为它把权力充分的赋予了一线工作人员。
倒金字塔管理法可以让员工感觉到,我是现场决策者,我可以对我分内负责的事情做出决定,有些决定可以不必报告上司。把权力、责任同时下放到员工身上,而卡尔松作为政策的监督者,他负责对整体进行观察、监督、推进。这种管理方法能最大限度的激发员工的工作热情和内在能量,是能够帮企业走向成功的重要管理模式。
49。洛克定律:有目标才有动力
原文:当目标既是指向未来的,又是富有挑战性的时候,它便是最有效的。有专一目标,才有专注行动。
日本松下电器的创始人松下幸之助曾经讲到,中层经理一旦进入松下,就会被告知松下未来20年的远景是什么。首先告诉他松下是一个有远景的企业;其次,给这些人以信心;第三,使他们能够根据整个企业未来的发展,制订自己的生涯规划,使个人生涯规划立足于企业的发展愿景。
在松下公司刚刚创业不久,松下幸之助就为所有的员工描述了公司的愿景,一个250年的愿景,内容是这样的:
把250年分成10个时间段,第一个时间段就是25年,再分成3个时期:
第一期的10年是致力于建设;
第二期的10年是“活动时代”--继续建设,并努力活动;
第三期的5年是“贡献时代”--一边继续活动,一边用这些建设的设施和活动成果为社会做贡献。
第一时间段以后的25年,是下一代继续努力的时代,同样的建设、活动和贡献。从此一代一代相传下去,直到第十个时间段,也就是250年之后,世间将不再是贫穷的土地,而变成一片“繁荣富庶的乐土”。
就正因为这一愿景,激发了所有人的**和斗志,让所有人都誓死跟随他。
见过天上在飞的大雁吗?一群大雁在飞行的时候通常都是排成“人”字形或者“一”字形的,你有没有想过,这群大雁里面谁是领导呢?有人说是领头的那只。假设某天有个猎人将领头的大雁射了下来,你觉得大雁接下去会采取什么样的行动呢?是继续飞行还是一团乱麻?实际上,大雁们会在失去领头雁的那一瞬间会出现混乱,但是它们就会在非常短的时间内重新产生领头雁并且很快地恢复阵形继续飞行。有人就在思考,为什么大雁可以如此从容的面对这么大的一件事故?其实原因就在于它们有一个共同的愿望,也就是我们所说的共同愿景。它们向往的那个非常舒适,能够给它们带来食物和美好环境的南方,这就是它们飞行的需求。其实,在飞行过程中,不存在什么领导,它们愿意自发自觉的组成队列努力飞行,就是因为在它们心中的那个美好的未来。
同样的,什么才可以让员工们自发自觉的努力工作呢?答案也是愿景,他们所向往的美好未来。在这样一个美好未来的指引下,即使闪电击破长空,即使风雨交加,即使面对猎人的追杀,它们也愿意拼搏下去,只因为它们心中那一片极致美丽的愿景。
日本制纸集团深入了解世界经济的动向,认为世界经济在冷战结束后的15年中迅速发展,与此同时,随着贸易限制的放宽、无国境的物流以及信息流通的加快等,大大促进了市场的平均化发展。在此期间,发达国家的经济发展减缓,并且近年来的物价呈现通货紧缩的状态。
其次,日本制纸集团深入了解世界纸张市场的动向。世界纸张市场的生产与消费依然保持持续增长的态势,可以说纸张、纸浆产业是一个增长型的产业。目前,产品的生产、消费中心正在由北美、西欧逐渐转向亚洲。虽然日本国内市场的消费有限,但关注市场增长最快、今后也将不断扩大的亚洲纸张市场的动向,对本集团来说是不可欠缺的课题。
再次,日本制纸集团深入了解本集团所面临的产业困境。日本的纸张、纸浆产业面临着竞争激烈的产业环境,尤其是面对中国纸张、纸浆产业的急速发展以及全球性的竞争。这对本集团来说,既是威胁,也是机遇,集团必须适应激烈变化的市场需求。此外,在日本国内,纸张品种等方面,进口纸有增加的苗头。
在全球范围内的环境及资源问题方面,依靠企业的综合实力能否制定出有效治理CO2的对策,展开植树造林等,已成为在全球范围内决定企业优胜劣汰的关键。本集团在经过合并与经营整合后,在日本的纸张、纸浆行业起到了代表性的主导作用。目前,正推行的第一个中期经营计划(2003-2005年度),致力于经营体制的完善与企业素质的提高,最终结果是在计划实施的最后一年,集团的带息负债余额、人员体制等各方面达到预计的目标。
日本制纸集团据此确立了新的目标与远景。本集团在日本国内已打下了坚实基础,并在地理环境上具有毗邻快速增长的亚洲市场的优势。今后,在更加激烈的经营环境中,本集团为了在国际竞争中立于不败之地,保持持续增长,就必须承受更强有力的竞争及应对市场的变化,打造更坚实的经营基础。为了确保国内业务取得稳定的高收益以及全面开展海外的业务,实现下一个十年计划,日本制纸集团制定了“集团2015年远景规划”,这也是该集团今后的运营方针。
成功的管理者关注成员的个人目标,洞察其深层次基础,运用充分的倾听、征询、尊重、说服及个人魅力等等能力和技巧,从而将个人目标转化为群体目标。对未来的目标能有个清晰、明确的看法,是现代管理者的远见力在发挥着至关重要的作用,它绝对是不能缺少的。因为远见能够决定管理者的工作能力,它能描绘出未来前景的具体样子,来点燃人们的工作热情,驱使人们不断地向前进取。
因此,对于团队远景规划的制定要遵循以下三个步骤:
首先就是要对团队进行SWOT分析,所谓SWth(强)、Weakness(弱)、Opportunity(机会)、Threat(威胁),就是分析团队的优势、劣势、竞争对手是谁,以及竞争对手的长处和短处,机会在什么地方,市场状况等,还要考虑到团队成员的自信心等;然后基于分析的结果给出一个判断,主要是考虑在这样一个分析结果下,在未来的三五年或是更长时间,团队要达到一种什么状态,并描述这种状态的蓝图、图像。例如“GE永远做世界第一”,这是通用电气公司希望未来达成的状态;最后,当团队的远景规划一旦定位,必须正式告知团队全体成员:“这是我们的远景规划,我们一定要这么做”,以将团队的远景规划推至团队全体成员的心中,以推动他们为实现团队远景规划而全身心奉献。
当然,在制定团队远景规划时,要注意既要立足现实,又要具有前瞻性和科学性,而且远景规划必须具有激励性和可实现性,唯有这样,才能使团队的远景规划真正孕育无限的创造力,激发团队强大的动力。
一个成功地、优秀的、伟大的管理者,在进入企业的开始,必须完成的第一件事就是为自己和企业确立目标,清晰地感受自己的责任。管理者应当能够看得够远、看得够清楚,而且能在惊涛骇浪之中、雾气迷茫之时挺身站立,迅速做出决策,朝着正确的方向前进。带领大家奔向目标,奔向胜利。
50。威尔逊法则:困难时领导要身先士卒
原文:现场指导可以及时纠正员工的错误,增强员工解决问题的信心,是提高员工素质的重要方式之一。
提出者:美国行政管理学家切克·威尔逊
每个组织都有自己管理绩效和指导员工的方法,正确的指导有助于个人的成长并对组织起着重要作用。如果对员工的指导很出色,绩效管理就转变成一个协作的过程,这个过程可以让每一个人受益。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,增强员工解决问题的信心,是提高员工素质的重要方式之一。
无独有偶,最先创造“走动式管理”模式的惠普公司,为推动部门负责人深入基层,又创造了一种独特的“周游式管理办法”。为达到周游式管理的目的,惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,即全体人员都在一间敞厅中办公,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室。这样,哪里有问题需要解决,部门负责人就能以最快的速度赶到现场,带领自己的员工以最快的速度解决问题。正是这些保证了惠普公司对问题的快速反应能力和解决能力,并成就了它的辉煌。
通用电气公司的韦尔奇也是一位专注于带领部下解决问题的优秀管理者。
GE旗下的BC电视频道的《商务中心》节目在每晚的6∶30到7∶30播出。这是一个非常受欢迎的节目。2001年4月底,该节目的女主持人苏·埃雷拉给韦尔奇打了一个电话。她说,著名节目主持人多布斯又回到电视台,主持《货币之线》节目,时间与《商务中心》重叠,是一个重大威胁。希望韦尔奇能发来一个电子邮件,以鼓舞她的团队成员的士气。韦尔奇知道苏已经为此取消了私人休假,也知道这对BC非常重要。于是他说:“苏,不用发邮件了,为什么我不能亲自到你的工作室去呢?”
于是,韦尔奇在接下来的一个星期里,与苏的15人团队一起,吃着饼干,喝着可乐,一起讨论几十个应对方案。那个星期的最后一天,BC的所有人,从电脑制作到布景设计,都加入到讨论中来。在韦尔奇的参与下,BC(而不仅仅是《商务中心》节目组)采取了以下对策:把节目时间延长,并从6点开播;在多布斯出场的当天早晨,由BC的另一个节目把苏请到演播室作为嘉宾与观众见面;由BC体育节目在周末播出NBA总决赛时,播出《商务中心》节目预告。
这样,韦尔奇俨然又成了BC的项目经理。他说,多布斯的复出无疑会夺走一部分观众,但我们决不会让他轻易做到这一点。这将是一场持久战,但我们要赢得第一场战斗。
结果,星期一《商务中心》与《货币之线》打了个平手,而到了星期四《商务中心》的收视率就明显超过了《货币之线》。正是韦尔奇的亲临指导,使BC增强了战胜对手的决心,最终创下了收视率的新高峰。
身教重于言教,榜样的力量是无穷的。行为有时比语言更重要,领导的力量,很多往往不是由语言,而是由行为体现出来的。在一个组织里,领导者是众人的榜样,他的言行举止都被员工看在眼里,当领导者亲临指导时,员工往往会有更大的信心和更多的热情。所以,领导者要懂得通过以身作则来影响下属,这样管理起来也会得心应手。