落秋文学

第九章管理时间的能力（第6页）

一些人不能把全部的精力都集中在该做的事情上，除了浪费在琐事上，就是毫无意义地回想过去，或是担忧未来。知道时间宝贵的人，是没有时间悔恨过去和担心未来的，他们懂得把努力的焦点全部放在眼前的事情上，而不要放在遥远的未来。

善于利用你的时间

正像本?富兰克林所指出的：“时间是所有资源中最重要的资源之一，既无法替换也无法补救。你的时间用错了，你的使用也就到头了。'‘

有这样一个题目：在一个同时只能烙2张饼的锅中，3分钟内烙好3张饼，每张必须烙2面，每面烙1分钟。按照常规的算法，烙好3张饼最少需要4分钟的时间才能完成。

节省时间的做法是：先烙2张饼，1分钟后，把1张翻烙，另1张取出，换烙第三张，又过一分钟，把烙好的一张取出，另一张翻烙，并把第一次取出的那张放回锅里翻烙，结果3分钟后3张饼全烙好了。

这就是效率的作用。效率的真正含义就是有效地利用时间，在最短的时间内取得最好的成绩。

善于利用好时间非常重要，如果时间不好好规划一下，就会白白浪费掉。经验表明，成功与失败的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。在工作中，有些人往往认为这儿几分钟，那儿几分钟算不得什么，其实它们的作用非常大。正像本?富兰克林所指出的：“时间是所有资源中最重要的资源之一，既无法替换也无法补救。你的时间用错了，你的使用也就到头了。”

刘经理毫不在意地说：“让他先在客厅等一会儿，我马上就过去。”

大约一杯茶的时间，刘经理走进了会客室，看见客人正焦躁地在会客大厅里徘徊，他马上满脸堆笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不开时间。“

客人听了他的这句话，非常气愤地说：“既然你实在没有时间，那么我们改天再谈吧。”

客人说完转身就走了，刘经理不知所措地看着客人的背影消失在门口。

第二天公司就辞退了刘经理，因为刘经理的行为使公司失去了一个千万美元的生意。

刘经理不是很忙，而是没有设计好时间，消极面对工作。最重要的结果是，不但被上司给辞退了，而且也给自己带来了更多的痛苦和烦恼。

工作过程中，我们其实有很多时间没有很好地安排和利用。你或许根本就没有察觉到它的存在，但它一直在影响着你工作的效率。要想提高你的工作效率，要做的就是把时间找出来，并很好地利用它。

要做到积极利用时间还要注意保障作息时间。俗话说：“磨刀不误砍柴工”。研究表明，劳逸结合更能提高工作效率。现在有许多员工真是做到了惜

管理时间的能力时如金：早上7点左右就开始工作，晚上加班加点开夜车，忙得连吃饭的时间都没有。这种精神不值得提倡。因为，人脑需要充分的休息，而不能超负荷运转。如果没有足够的睡眠时间，工作效率自然无法保证。

睡眠十分重要。人的生命有13是在睡眠中度过的，人需要睡眠就如同需要空气、阳光、水和食物一样。所以，当我们工作到一定时间，必须休息、睡觉，否则就会出现疲劳、头昏脑胀和食欲不振等现象。而休息和睡眠则有助于消除大脑的疲劳，使之再次高度兴奋起来，精神饱满地投入工作。所以，我们应当把时间安排好，该工作的时候工作，该休息的时候休息。

绝不让时间在手中荒废

唐朝百丈禅师说：“一日不作，一日不食。”生命的真理就是勤奋工作，让自己根作起来。

有的人上班迟到后，理由很多，甚至觉得自己常常超时工作，迟到也是应该的。

要想成为一个未来的成功人士，必须克服上班迟到的坏习惯。

塞车不是理由，只要提前估计一下交通情况，选择适合的工具，除非是遇上意外，不然的话你必能准时抵达公司。

超时工作，是你有责任感的表现，但相对于迟到的话，就等于打个平手，不管你工作是否到深夜，老板也会认定你迟到的事实，那太不划算了。

所有的成功人士似乎都可以用有限的时间，做无限的工作。

在你工作忙的时候，总会有许多不必要的电话来找你，扰乱你的思绪，最好的办法是请秘书替你挡驾和过滤，若你还没有资格请个秘书，买一部电话录音机吧，若还有困难，请公司的接待员暂时帮忙，替你把信息记下来，或请比较空闲的同事接听所有电话。

当你的工作告一段落后，抽一点时间去复电，当中可能会有重要事件，你不妨先将重要的事件回复。

在办公室里打私人电话是不应该的，但要将私人事务完全摒弃于公事以外，十分不容易；我们也难以将公事从私事里划分出来。比较好的做法是将私人电话好好安排一下。

给自己一个限制，就是谈私人电话不要超过一刻钟，这样一来不会阻挠自己的工作进度，也不会影响别人。试想，你的老板来找你，可你正抓着电话，在与友人大谈昨晚狂欢之事，老板会有什么感受呢？

老板一定认为你在“盗用"公司的宝贵时间，间接地让他多付出了工钱！因此，下一次你见到老板前来，而你仍抓着电话的时候，请立即表现得严肃一点，还可以扮作在写着笔记，这样，起码会使气氛好些。

更好的做法是将私人电话全安排在固定时间里去打，如刚上班、午饭后、下班前等，或者在完成一个任务后，告诉你的亲戚朋友，在什么时候打电话才最适合。

2。不要让时间白白流失

不爱惜时间、不会善用时间而让时间荒废的人，他的心智成长一般会受阻或停顿，他的心理活动也将变得不健康。他的特质是无聊，积极振作的态度愈来愈差，最后他会步入歧途……

实际上，荒废时间的人根本没有能力解决现实问题，经常忧郁、惧怕和焦虑，或者迫使自己走向犯罪，为达目的不择手段。他不能够理清事实，更缺少处理问题的能力。为人处事不明了；缺少必备的实用知识；处理实际生活问题的相关经验和能力不足；欠缺好的生活习惯、思考习惯、工作习惯和情绪习惯。犯了这些毛病，生活不免发生困难，人际冲突随之增加，日积月累，就会产生严重的挫折感。

有些人认为空虚、无聊和心理不健康是因为缺乏实际的生活目标，实际上，它的根本原因是个人时间的荒芜所导致的心灵虚弱和空洞化。他不是不愿意有目标，而是空洞的心灵构建不起来真实的目标。因为他没有足够有意义的生活经验来发展良好的自我功能，去发现目标和生活的意义。有些人到了30

管理时间的能力岁出头，就开始沉溺在平淡舒适的刻板生活之中，他们看电视、看电影、打牌，他们没有充分运用时间学习，他们荒芜时间以后，就变得精神颓废。

奋进和努力是生命存在的真理。勤学者，时间给予他的是知识和智慧，时间使他的生活更有光彩，青春更加美丽。怠惰者，时间终究将他抛弃，到头来两手空空，一无所有。