时间管理的关键就是事情的控制,所以能够把事情控制得很好,就能够赢得时间。那么怎样才能控制好事情,从而赢得时间,取得最大限度的成功呢?其实最简单的一个方法就是给自己设定清晰的目标和计划。俗话说得好:“磨刀不误砍柴工。”明确的目标和计划可以节
约时间,使工作更有条理。
举一个简单的例子,同样是建一栋房子,一个业余的工匠事先也没有设计图纸和规划,凭他的高超技艺,房子最后也能建起来,但花费的时间就会是正常情况下的好几倍,而且质量也无法保证。另一个专业的工匠根据地皮和房子主人的需求设计蓝图,然后是采购准备材料,打地基、搭建主体工程,如果主体框架基本完成了,即使下雨的天气也可以在内部进行装修,不会影响到工程进度。也就是说,建同样的房子,使用同样的人工和材料,所花费的时间和财力却相差甚远,甚至连最后造出来的房子质景也大相径庭。
不做计划的人只是消极地应付工作,在心理上他将处于受摆布的地位;做计划的人则有意识地支配工作,在心理上他将居于支配者的地位。这显然是做计划的意义所在。
做计划的另一个好处是,计划足以缩短工作的执行时间并提高工作的效率。许多人常常以“没有时间”作为不做计划的借口。这种借口是难以成立的,因为根据上述的道理可知,越不做计划的人将越无时间,更何况花时间作计划无异于“投资时间以节省时间”,这本来就是一种明智的举措。
由于目标中所假设的客观环境时时发生变动,所以计划与事实常常难以趋于一致。因此,只有重视计划的拟订,才可以避免徒劳无功。
这说明如果在工作开始前花上一点儿时间做工作计划,就能够节约更多的时间,取得更大的成效,何乐而不为呢?很多同事认为他们所做的事情无非都是一样的,日复一日,年复一年,总是不断地重复着同样的事情,完全没有必要写工作计划;而且每天要做的事情都忙不完,哪有闲功夫来写工作计划?
所谓“忙而不盲”,就是说事赶事,人赶人,也许一天下来你都在
忙,甚至忙得不可开交,连吃饭的时间都没有,但如果你静下心来仔细地回顾一下你所做过的工作,哪些事情是不重要的?哪些事情是不紧急的?哪些事情不是自己的职责范围,而是越俎代庖做了别人做的事情?哪些事情是没有成效的,是白白浪费了时间?如果是的话,就说明你确实忙,但也盲,虽然做了很多事,但因为没有事先很好地规划,没有事前分轻重缓急,结果做了很多无用功。
事实上,不论你所从事的是什么性质的工作,身处什么样的岗位,事情都是有轻重缓急之分的,起先可以对你一段时间的工作进行记录,哪怕是记流水账,你都能从这本“流水账”里边看到你时间的安排合不合理,工作的成效高不高。如果你能对你的那本“流水账”进行改造优化,根据你工作的特性,科学地规划你的时间、安排你的工作,不断地调整适应,你会发现你的思路将越来越清晰,目标越来越明确,工作也越来越有效率,你也没有以前那样的忙。
工作计划并不是为了给自己增加压力,而是为了让自己记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨,烦躁不已。
制定计划的根本目的是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是要记住这些任务,并且尽快安排去完成。同时,工作计划还会给你带来自信和成就感。当一个人看到面前成堆的任务在计划上被划去,心情该是何等的畅快。所以说,为了你更有效地完成工作,还是制订一份计划吧。
4。学习的习惯
盖亚斯说:“唯一能持久的竞争优势是胜过竞争对手的学习能力。”在岗位上,我们最要紧的就是努力学习提升自己的工作能力,才能做好本职工作,成为优秀的员工,卓越的员工。
业绩的提升是与学习的习惯分不开的。电影《杜拉拉升职记》中的主人公杜拉拉在职场中出类拔萃,不断晋升,就是我们每位职场人士的学习榜样。
杜拉拉是一位年轻亮丽的职业女性。她先后在国企、民营、港台企业干过4年,最后进入一家世界500强叫DB的美国公司供职,最初任销售助理。她认为DB公司是展现自我的好平台,开启了她新的职业人生。她有很高情商、强烈的责任心,真诚待人,努力学习,不计回报,全身心地投入工作,取得了不少令同仁刮目相看的业绩。任职4年,她迎来了两次重大的升职调岗的机会,第一次是从销售助理到行政主管职位的转变;第二次更是突破性进步,跃升为DB中国区人事总监旗下四大经理之一的人事行政经理。就这样,这位杜拉拉凭借自己的吃苦奋进的精神,得到了高达20多万年薪的职位,还得到中国区总裁的信任与青睐,赢得了销售总监的爱情。
学习是伴随人一生的,我们每个人都应天天学习、处处学习、学知识、学做人、学新的理念,我们只有不断地学习,才能适应日新月异的发展,才不会被时代淘汰,才能在激烈的竞争中,立于不败之地。
学习习惯就是在不间断的学习实践中养成的那种自自然然表现出
来的学习上的习性。学习习惯一旦养成,它便会以情不自禁、不期而至的方式持续下来,犹如物理学中的惯性力量。“良好的学习习惯是一种自觉的学习行为,因而能提高学习效率。”
一个国家的强大取决于国家的综合实力,国家的综合实力又取决于每个国民的本领强弱。
一个企业在对手如林的竞争中能否取胜,关键取决于企业团队的本领高低。
一个人所面临的一切问题,归根到底,都是因为自身的本领不够强大所致。人与人的差异,从本质上说是人与人的本领差异。
海尔集团总裁张瑞敏曾说:“战战兢兢,如履薄冰。”充分说明了本领恐慌的现象。何谓本领恐慌?实质是一种本领危机,在这里,毛泽东同志将其与政治恐慌和经济恐慌相提并论,甚至比政治恐慌、经济恐慌更加可怕,足见其是一切恐慌的根本,也就是说,不克服本领恐慌,经济恐慌、政治恐慌等一切恐慌都会接踵而至,一旦克服了本领恐慌,一切恐慌都无须恐慌。在瞬息万变,竞争激烈的新世纪,本领恐慌更加严重。如何克服“本领恐慌”,适应时代步伐,是摆在我们面前的一项紧迫任务。
面对本领恐慌,怎么办?唯一的出路,在于学习。唯有不断地学习,才能在这迅变的时代中适应、发展、成功。只有不断地学习,才能不断地适应外部环境的变化。一旦学习停滞了,适应就停滞了。适应新时代的生存方式,就是不断学习,终身学习。如此,才能不断获得新信息、新机遇,才能不断获得高能力、高素质,才能够不停顿地克服本领恐慌,走向成功。
玉不琢,不成器;人不学,不成才。一^人,从一生下来就开始学习说话、学习走路、学习做事、学习一切。如果不学习,就不能成为一个真正的人,有本领的人。歌德说得好:“人不是靠他生来就拥有一切,而是靠他从学习中所得到的一切来造就自己。”
斯托?卫尔原来想做一个营造工程师,并且一直在这方面学习专业知识,武装自己,但是,在美国经济大恐慌时期,他找不到他的就业市场,也就是说,他所学的专业知识没有用武之地,他无法实现原来的梦想。
他重新估量了自己的能力,决定改行学习法律。他又一次回到了学校,去学将来可以当律师的课程。很快,他学完了必修课程,通过了法庭考试就执业营运了。
斯托?卫尔回学校上课的时候,已经年逾不惑,并且成家立业,更加令人感动的是,他不回避困难,而是仔细挑选了法律专业最强的
几所院校去选修高度专业化的课程,一般法学系学生需要四年才能上
完的课程,他只花了两年就读完了。
无独有偶:
美国哈佛大学,在教给学生们的人生哲学中,有这么一条"读书求知是积累优势走向成功的第一步"。美国顶尖的导弹专家亨利?布莱顿说过:“地球一直在转,时代不断进步,若想跟上时代,就应不断地读书、求知。”相信这个世界上没有多少人比布莱顿更忙碌,他是美国Servo公司的总经理,还是当今美国少数导弹专家之一。他在一天辛勤工作之后,晚上还上夜校继续进修,他选择的科目是素描。别人问他为什么要去学素描,他的回答使人非常感动:“因为素描可以有效地将我的创意传递给我的下属及技术人员。'‘
功成名就的他,并没有把成就当成人生努力的终点,而是不断地把它作为起点。社会一直在发展,时代不断在进步,就应该不断努力学习。因此,在晚上的空闲时间,他学习雷达技术、西班牙语、管理学、演讲学等。凡是对他业务有帮助的他都学:他学以致用,并且收到很好的效果。
在不少人的头脑中,仍未能摆脱老观念的统治,总觉得学习是学校的事,走出学校后就不需继续学习了,成年人往往舍得在自己的子女身上进行本领投资,而忽视了对自身的本领投资。
很多人会找借口说:“我已经太老了,学不懂了。”或者说:“我有一大家子人等着我去养活,哪有时间去学习?”这实际上是一种借口而已。其实,人生有很多个层次,要想达到最高层次的人生境界,就必须用一生的时间去学习,去努力;满足现状,就等于自己宣告自己生命的结束。
很早以前,罗曼?罗兰就说,“成年人慢慢被时代淘汰的最大原因不是年龄的增长,而是学习热忱的减退”。不能始终保持学习的习惯,就不能走岀校门后继续学习、终身学习,其人生显然是失败的,而且必将被时代淘汰。