落秋文学

第三章 有效率在于张弛有度主持会议的讲谈技巧（第2页）

赞助会是一项慈善事业，主持人面对是的广大来宾，其形象具有代表性，因此，主持人的服饰不能过分艳丽、暴露。男主持人穿西装系领带；女主持人易穿套裙。

５．茶话会

一般来说，茶话会主持人有的是组织茶话会的主人来担当，也有聘请专职主持人来主持的。茶话会主持人不必像其他会议主持人那样，具备伶俐的口才、专业的知识。但是，一个成功的茶话会主持人，要做到以下几点。

（１）主持人要具有亲和力。茶话会是社交色彩最浓的会议，社会交往中，亲和力至关重要。

（２）主持人要了解座次安排的特点。同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比，茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点，即随意但不乱规矩。

（３）主持人要具备调节会议气氛的能力。茶话会上，与会者的现场发言踊跃与否关键要看主持人的主持功夫。

2．精彩开场的技巧

明快生动的开场白给人的印象是深刻的，能起到先入为主、吸引听众的效果。精彩的开场白往往能像磁铁一样紧紧地吸引住听众，提高整个会议的调子和节拍，增强他们对会议的兴趣。正如俗话所说，良好的开端是成功的一半。

开场白最多不超过一分半钟，拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感，使会议刚开始就面临失败。

开场白既要把开会目的讲明，又要把重点点出，使与会者有思想准备，为领会会议精神打下良好的基础。同时又不能三言两语，草草了事，意不明，言已尽，给人以茫然之感，使与会者不明白会议的议题，失去对会议的兴趣。好的开头可以一下抓住与会者的心，给人以深刻的印象，吸引人们继续听下去。就像看一部引人人胜的电影，开始就兴味盎然，人们自然急于了解下面的情节。我们不妨通过一个例子加以说明。

开场白还要尽量避开那种陈旧死板、千篇一律的格式。要根据会议的实际或讲形势，或道特点，或提要求，或讲别处的此时此刻，总之要因境制宜、灵活构思、巧妙设计，让与会者在不知不觉中进入你精心设计的“圈套”。

主持人的任务是把问题清楚全面地向大家摊开。他还需讲清解决问题的迫切性，以促使大家立即行动。

开场白要陈述的内容，包括会议的背景、主题、目的、意义、议程和开法，其语言要简明扼要、条理清晰、语调和表情都要与会议气氛协调一致。

一般情况下，好的开场白主要有三条：一是直接点题，提纲挈领，要言简意赅地把会议的内容、主题讲清楚。二是借题发挥，调动全场的情绪，营造适宜会议开展的气氛，使与会者兴奋起来。三是运用富有启示性、诱导性的语言，引导全场迅速进入境界，让与会者集中精力。

3．营造气氛的技巧

会议的顺利进行有赖于良好会议气氛的营造，精彩的开场白可以使与会者感到，要讨论的是与人们切身利益相关的问题或是大家共同关心的问题，这样就能刺激与会者的兴奋点和吸引其注意力，充分调动各种积极因素，将会议导向圆满成功。会议的类型多种多样，不同会议所需的气氛也不同。征求意见会要求各方畅所欲言，集思广益，需要的是生动、热烈的场面；研究解决问题的会议需要的是严肃、庄严的气氛；欢迎会上语言要热情洋溢；欢送会上，言语中就要流露出依依惜别之情。

营造会场气氛，调动人们的情绪，主持会议时，你扮演着助长剂的角色，所以，让其他人都积极参与进来！你的听众不是通过动手来学习的，而不是仅仅通过看和听。他们参与的越多，他们问得越多、配合得越多，你的声誉就会越多。

有口才的人，几句话一点拨，与会者便会万语喷发，滔滔不绝，气氛热烈；没口才的人，只会单调地重复“大家说啊”、“随便讲嘛！”结果大家都不说，也随便不起来，造成众口缄默，相对静坐的局面。

主持一个会议，让多数与会者都能知无不言，言无不尽，重要的是引导与会者充分发表意见，积极参加讨论。

怎样使与会者愿意说话，说得透彻、畅达？怎样提高会议效果？这就需要会议主持人灵活地驾驭。

1。激将法

好马也要扬鞭，强将还需激励。主持人有时要用反面的话“刺激”一些人，促使他及时发言。

如：“老黄，您今天一言不发，看来是想‘金杯漱口’了！”旁边很可能有人接口：“老黄向来能说会道，今天怎么甘拜下风呢？”这样一激，老黄还能不一吐宏论吗？

2。指名法

主持人讲完开场白，让大家发言。开始时容易出现冷场。主持人可适当指名。

如使用下列方式“老张，您对这个问题很有研究，今天一定有好主意，先讲讲吧！”“老王，您大概早就考虑好发言内容了，大家就等着听。您的高见哩!怎么样？您带个头吧。”万事开头难。有人开了腔，下面就会有人跟着讲。

3。点拨法

许多问题不是一开始就明了的。当人们对某个问题还似明非明时，常常难于发表看法。主持人应抓住关键，适当点拨，与会者便会茅塞顿开，话如泉涌了。

如：“这个问题正面一时看不清，假如反过来看呢？从它究竟有多少弊端的角度看，是否应下决心解决呢？”

4。启示法

利用有启发性的问题，开拓思路，引导讨论。

如在讨论“私营企业主能不能入党”时，主持人问：“有人主张应该吸收私营企业主中的优秀分子入党，这样才有利于引导和发展私营经济。有人表示反对，认为私营企业主同工人之间实际上存在着剥削的关系，对有剥削行为的人不能吸收入党。大家认为哪种观点正确呢？”

5。复述法

某人的发言十分精辟，主持人对此也有同感。为引导大家循此深入讨论，可复述他发言的要点。