落秋文学

技巧四十三 找回日常不必要消耗的时间（第1页）

技巧四十三找回日常不必要消耗的时间

每一天我们都过得不一样，但如果以一个时间段来看，你对于时间的利用与分配却是大致相同的。你也许常常会看表，知道每一个时刻，但你可能并不知道表盘上的时间是怎么消失的，不清楚它们是怎么被你用出去的，那么，就来看看专家的研究。

我们日常的时间按活动内容来区分，大致可以分成六种：

（1）睡眠的时间：睡眠的时间比别人多，是一种浪费。有人一天要睡八九小时，有人只睡六小时，睡眠时间短，就比较有时间做其他事。如果把每天多余的时间累计起来，将是一笔不小的无形资产。

（2）交通的时间：也就是从居住处到达工作地点的时间。有人花很多时间走路上班，也许对身体有很多好处，但从另一方面看，则可能代表没有效率。因为时间在不知不觉中被浪费掉了。在较大的城市里，许多人每天要花40分钟搭车上班或上学，如果每天利用等车、坐车或开车的时间背英文单词，一天20个，一年就可背上7000多个单词。

（3）工作的时间：这是日常生活中占用时间比较多的部分。

（4）娱乐的时间：比如和家人一起相聚的时间，吃饭、运动、休闲的时间，社交的聚会时间等。

（5）阅读、看电视的时间：现在，大家都花很多时间看电视，看报纸，而较少花时间看杂志，更没有花时间看书。书和杂志看得太少，我们的知识会渐渐变得十分浅薄。的资，报纸与电视虽然可以使我们知道来自各种知识领域不同的资讯，但是大都不够深入，不足以构成知识体系的基础。真正要深入解决问题，要从杂志上千字、万字的文章说明或专门书籍才能够了解。要寻找更好的解决方法，说不定就要看整整一本或数本书了：

（6）学习的时间：即使是已经工作的企业人，也需要不断的进修来给自己充电，以增强其做事能力。事实上一个员工1年工作10个月，休假1个月，受训1个月，会比在全年工作12个月的效果要来得好，这是因为休假使体力更充沛，而训练则让脑力更充实。

你的时间分配得如何呢？请按照上述的六个方面，把你每天分别花的时间量写上去，看看每一部分花了多少时间，记录得越详细越好。一个星期之后，比比看，分析一下哪些时间是可以缩短的，哪些时间是可以增长的。把这些都做完了，就能在合理利用的前提下，有效分配资源，加强个人的时间管理。

一般情况下，浪费的时间有以下几种：

（1）**的时间：每次你醒来后却不起来，既无法获得休息，又无法真正工作。

（2）准备的时间：你花了太多的时间穿衣服、化妆、上洗手间。

（3）等待的时间：每天总有那么一段时间是你在等待，等车、等人、等时间……事先约定具体的时间或者在等待的同时做些有意义的事情，都不失为弥补的好办法。

（4）娱乐的时间：适当的娱乐可以放松，但不能过度，否则，明天的时间也会被它占用。

把这些浪费的时间，从你的计划表中剔除出去，你会体会到未曾有过的节省的快乐。

美国管理顾问史密特先生提出了“每周时间分析表”的观念，对于你的“剔除”工作也许会有帮助。这个观念是许多美国时间管理专家都承认的重要分析表，它要求人们实地去分析过去这一周的时间是如何度过的。每天的活动有哪些?睡眠的时间有多少?当我们专心做事的时候，我们把所有精神通通投入，事情就可以做得更好。

成功习惯的养成——每周时间分析表

活动项目时数／每周时数／每周

睡眠

上班前准备（穿衣、漱洗、早餐）

工作及上下班时间

与家人相聚时间

家庭作业（带回家的工作）

晚餐

运动

休闲、嗜好

阅读（报纸、杂志、书籍）

与事业有关的研究、进修

看电视社交、朋友聚会

其他

总计