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第三章 激励的语言技巧(第2页)

话多不如话少,话少不如话巧

激励别人时是多说话好?还是沉默好?绝对地说这好那不好,岂不犯了说话不留余地的错误。因此,在人的一生中,有两种训练是不可少的——沉默和优美而文雅的谈吐。

常说“沉默是金”,人之言语即是他行动的影子。我们常因言多而伤人。言语伤人,胜于刀枪,刀伤易愈,舌伤难痊。

一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会逐渐知道许多事情,而一个喋喋不休的人,像一只漏水的船,每个乘客都会纷纷逃离。

有道德的人,绝不泛言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。我们说话也要适量,没有把握的事不要乱开口,尤其与比我们有经验更了解情况的陌生人相处时。因为我们多说了,便是不打自招,暴露了自己的弱点,并失去了一个获得智慧和经验的机会。

少说话固然有好处,但激励别人时,要与人交流,就应该说话。若要说话,就应当掌握说话的技巧,研究说话的艺术。

在任何场合,说话要言之有物,否则便应少说。要说,则说自己体验过的感慨之话,说心灵深处衷心之话,说自己有把握的话,说能够启迪人的话,说能警戒人的话,说能教育人的话,说能温暖人的话,说能为人排解忧愁的话。自己无把握的话不要说,言不由衷的话不要说,无中生有的话不要说,恶言恶语不要说,伤感情的话不要说,造谣中伤的话不要说,粗言腐语不要说。

在激励别人时要掌握说话的量,在一些特殊的场合更要注意做到言简意赅,不要夸夸其谈,滔滔不绝。

美国总统艾森豪威尔在哥伦比亚大学任校长时,经常参加宴会,并发表演说。

一次宴会上,他的演说被排到最后一个,前面的人都长篇大论,轮到他发言时,时间已所剩不多了。他于是站起来首先提醒听众,每个演讲不管什么形式都应有标点符号。然后他正式开讲:“今天晚上,我就是标点符号中的句号。”随即便坐了下去。

艾森豪威尔的做法很明智,若我们遇到类似情况,不妨多学学。

忠于事实,适当恭维

如果今天一大早就有人夸你“衣着得体,非常漂亮,有精神”,那么你一天的学习、工作状态一定很好吧。看来小小的一句恭维有时起了很大的激励作用,可以迅速拉近人与人之间的距离,得到别人的喜爱,也可以给他人信心、快乐。

然而生活中一些人偏偏学不会或不屑恰当地去恭维、赞美他人。下级赞美领导,被认为是“拍马屁”;男士赞美女士被认为“心怀不轨”,这些都是原本不必要的思想。你若想要得到别人的肯定与赞同,为什么不先试着去赞美一下别人呢?

要恭维他人,先要选好恭维的话题,不可过分夸张,更不能无中生有。对于青年客户,恭维他年轻有为、敢于开拓;对于中年客户,恭维他经验丰富、见多识广;对于知识分子,恭维他知识渊博,刻苦钻研;对于商人,恭维他头脑灵活、生财有道……这些都是恰如其分的。如果称赞一中年妇女活泼可爱、单纯善良可能就会不伦不类,弄不好还会遭致臭骂。

激励他人时要称赞他人,就要善于体察人心,了解对方的迫切需要,有的放矢。比如营业员与顾客在商品质量、价格等方面争执不下时,聪明的营业员这时改换话题,称赞这位顾客真有眼光,这衣服款式是最新的,面料也好,特别畅销。再夸她能说会道,真会“砍”价,我们这儿从没卖过这么低的价钱。顾客听了一定喜欢,不好意思再争下去,说不定很快就买下来了。看吧,人的心理就是这么奇怪。

要夸别人,应有一种“战无不胜”的信心。人都是有弱点的,再谦虚,再不近人情,再标榜不喜欢听甜言蜜语的人,其实都喜欢别人恭维,只要恰如其分。

有个笑话,某君是拍马屁的专家,连阎王都知道他的大名。死后阎王见到他,拍案大怒:“我最恨你这种马屁精。”马屁精忙叩头回道:“虽然世人都爱被拍马,阎大王您公正廉明,谁敢拍您的马屁。”阎王听了,连说对啊对啊,谅你也不敢拍我的马屁。

原来每个人都是愿意听好听的,只要你恭维得有分寸,不流于谄媚,不伤人格,定会博人欢心。

恭维人的话不能过多,多了对方会不自在,觉得你是虚情假意,逢场作戏,因此而不信任你。恭维过多也不利于交谈,在谈话中频频夸对方“好聪明”、“好有能力”,对方频频表示客气,往往使谈话无法顺利进行。

恭维对方本身不如恭维他的成绩。比如恭维对方容貌就不如恭维他的品位与能力。因为容貌是天生的,爹妈给的,无法改变的,而品位与能力是自己后天养成的,表明了自己的价值,是自身的成功。

恭维话要有新意。不要总空洞无物地夸对方“好可爱”、“好聪明”,应当有自己的看法与见地。夸别人这件衣服好看,就不如夸她的上衣与裙子的搭配非常巧妙,非常合适,整体效果好。

留心对方的反应,当对方对你的恭维显得不在乎或不耐烦时,就要适可而止了。

称呼得体,万事顺利

在社交场合,人们对别人对自己的称呼是很敏感和在意的。亲切礼貌的称呼令人感到友好与尊重,相反,直呼其名或不分大小,不合时宜的称呼都是很令人反感的。因此,这与人开口讲话的第一句是至关重要的。

日常生活中往往是个体之间的交往,有尊称与泛称之分。

尊称在对长辈、领导、服务对象或陌生人时使用比较广泛,体现了说话者对被称呼者的礼貌和尊敬,是文明的表现。“您”、“您好”是使用频率最高,应用最广泛的称呼。对于德高望重的老人要称“老”,如“李老”;我国长期传统文化还积累了一些尊称,如“令尊”、“令堂”等。

面对个体的泛称,常在事务性关系、熟人或关系介于亲密与拘谨之间的人使用。在正式场合可以用姓或姓名+职位职业,如王厂长、李教授;直呼其名;泛尊称或职业称,如先生、小姐、同志;老、小+姓,如老李、小张;在非正式场合,可用姓+辈分称呼或直接用辈分称呼,如张伯伯、赵阿姨;特点+的,如掌柜的,当家的;名+同志如王朋同志。

了解国内称呼的同时,了解生活在不同文化背景下的外国人的称谓也十分重要。

“先生”是西方人对成年男子的称呼。但在日本,人们对身份高的女子也称“先生”;女士是西方对成年女性的称谓,一般冠以她自己而非丈夫的姓;也可以称“夫人”,冠以其丈夫的姓名或丈夫的姓和她本人的名;离婚的妇女可冠以自己的姓名或前夫的姓和自己的名,而不能仅用前夫的姓。未婚女子称小姐,冠以她的姓名。

不论国内、国外,都应注意称呼中的一些问题:

地区与文化背景。我国幅员辽阔,方言众多,一地区与另一地区的称呼也许就有不同。如东北地区将排行最小的称“老”,如“老姑”,“老姨”,如果不了解这一称呼习惯,就可能闹出笑话。又如“老”在我国是尊称,而在西方一些国家则要忌讳说“老”。

上下级别。当代社会的上、下级和长辈、晚辈的关系,已不是封建社会的等级关系,使用恰当的称呼,体现尊敬与亲切,是十分必要的。

心理因素。我们称呼要注意对方的心理和忌讳,以免称呼不当。如渔民忌“沉”字,有渔民若姓陈,在他出海、下河前,就不应总叫他“老陈”,以免使人感到不吉利。

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